Microsoft Teams – příručka administrátora

12. 3. 2020 Azure, IT Pro, Office 365

Jste administrátoři a rozhodli jste se nasadit platformu Microsoft Teams i u vás ve škole? V tomto článku se můžete krok po kroku dozvědět, jak Teams nasadit správně a co nejoptimálněji a jaká jsou obecná doporučení pro nastavení všech zásad na základních, středních i vysokých školách, aby měli žáci i učitelé vše, co potřebují, a zároveň jen to, co potřebují.

Uživatelské účty a licence

Teams využívají služby Microsoft 365 pro ověřování uživatelů a poskytování služeb. Zaměstnanci, instruktoři a studenti by měli mít zavedeny existující identity pro usnadnění spolupráce. Pokud identity neexistují, následujte tento proces, abyste je zavedli.

Licence pro Teams musí být pro uživatele povolené a musí jim být přiřazeny, než mohou využívat možnosti Microsoft Teams. Teams spoléhají na služby Microsoft 365, jako jsou skupiny Office 365, Exchange Online, SharePointOneDrive, aby umožnily spolupráci. Uživatelé získají nejlepší uživatelskou zkušenost, pokud jsou všechny tyto služby zapnuté také. Teams jsou podporovány i pro uživatele, kteří mají e-mail hostovaný na Google.

Rychlé nasazení Teams

Jsou dvě věci, které musíte udělat, abyste mohli začít využívat Teams:

1. Povolit uživatelům vytvářet týmy

Studenti i učitelé získají z Teams nejvíce, pokud ho můžou využívat s minimálními bariérami a mají flexibilitu přizpůsobit si ho k jejich potřebám. Jedna z uživatelských možností pro přizpůsobení Teams je, že mají možnost vytvářet týmy, které splňují jejich požadavky. Ve výchozím nastavení může skupiny Office 365 a týmy založit kdokoli. Jsou však scénáře, kdy tato možnost vhodná není, například některé základní školy mohou chtít svým žákům zakázat vytváření týmů. Pokud je to potřeba, vytváření týmů lze omezit na danou zabezpečovací skupinu ve vašem prostředí.

Střední a vysoké školy budou mít větší benefit z toho, pokud nechají zakládat týmy všechny, včetně studentů – pro třídy, skupinové práce, vědecké projekty a studijní skupiny. Základní školy mohou většinou chtít omezit vytváření týmů tak, aby komunikace studentů probíhala výhradně v kanálech, které vždy obsahují dospělého. V takovém případě je možné omezit vytváření týmů pouze na učitele a třeba i na další zaměstnance školy.

2. Nastavit uživatelské možnosti pomocí zásad

Zásady Teams umožňují kontrolovat možnosti přístupné specifickým uživatelům skupinám. Politiky mohou být aplikovány, aby se definovalo, kdo může využívat soukromý chat, soukromé volání, plánování schůzek, typy obsahu pro sdílení a další.

Zde je výčet nevýchozích konfigurací nastavovaných obvykle studentům základních škol pro limitování nemoderované komunikace mezi nimi. Doporučujeme je nastavit právě takto, ale konečné rozhodnutí je samozřejmě na vás.

Zásady zpráv

Zásady zpráv zajistí, že studenti nebudou moci využívat pokročilé funkce a komunikovat navzájem bez moderace:

Zásady schůzek

Pomocí nich se zavádí omezení pro živou komunikaci. Tímto studentům necháme možnost kontaktovat jen učitele:

Zásady živých událostí

Živé události typicky ve škole studenti nevyužijí, a tudíž je pomocí zásad můžeme bez starosti vypnout:

Zásady volání

Pokud studentům vypneme soukromé hovory, můžou mít učitelé větší dohled nad jejich komunikací:

Zásady týmů

Stejně jako soukromé hovory, i soukromé kanály dokáží skrýt komunikaci před učiteli:

Zásady pro učitele

Učitelům a zaměstnancům základních škol by měly být přiřazeny takové politiky, které nezakazují základní funkce, jež mohou být žákům zakázány. Vytvořte nové politiky, které povolují soukromý chat plánování schůzek (výchozí nastavení nové politiky). Tyto nové politiky nasaďte hromadně vašim učitelům a dalším zaměstnancům pomocí hromadného přiřazení zásad.

První kroky v Teams

Vytvoření týmů pro třídy

Microsoft Teams pro vzdělávání nabízí specifické typy týmů pro vzdělávání. Typ Třída je navržen pro třídy a přináší specifické funkce, jako například Zadání (umožňuje zadávat, vybírat a hodnotit úkoly), Poznámkový blok předmětu, složku Výukové materiály s omezeným přístupem studentů a možnost ztlumit rušící studenty. Jak je možné týmy tohoto typu nasadit?

  1. IT oddělení může nastavit School Data Sync (SDS), které umožní vytvoření týmů z informací získaných ze školního informačního systému. Tento proces nasadí týmy pro každou sekci a zachová učitele a žáky v kontaktu. Učitelé budou mít možnost své týmy připravit, než do něj pustí studenty. Pokud učitel tým nevyužije, studenti jej neuvidí, protože učitel ho neaktivuje. SDS podporuje 80 systémů pro import dat a SDS tým je připraven vám asistovat v plánování konfiguraci.
  2. Učitelé vytvoří týmy samostatněpozvou studenty. Učitelé to můžou udělat tak, že studenty přidají přímo, nasdílí kód pro vstup (bez nutnosti schvalování žádostí studentů) nebo nasdílí odkaz (s nutností schvalovat žádosti studentů). Pokud je to možné, je nejlepší studenty přidat přímo, aby bylo zaručeno, že studenti získají přístup a jsou průběžné notifikovaní.

Po nastavení týmů mohou vlastníci přizpůsobit nastavení jejich týmů přidáním obrázku pro tým, popisu, vytvořením kanálů pro jednotlivé předměty (veřejné) nebo projekty (soukromé), přidáním aplikací, jako jsou Quizlet, Flipgrid, Kahoot, Polly apod., a zmínit tým v jejich prvním příspěvku, aby všechny notifikovali a zahájili konverzaci.

Vytvoření týmů pro zaměstnance

Typ týmu pro zaměstnance je navržen pro administrativu školy a učitele pro jednoduché sdílení informací a spolupráci na celoškolních záležitostech, včetně vydávání oznámení, vytváření schůzek, sdílení obsahu nebo spolupráci na úkolech pomocí aplikace Planner. Administrátoři školy mohou přidat uživatele do týmu při vytváření, pomocí odkazu nebo kódu pro připojení. Vytvoření kanálů je skvělá možnost, jak organizovat konverzace a soubory podle tématu.

Podpora nasazení

Microsoft vydal obsah pro podporu nasazení Teams:

Mezi další materiály patří:

Příprava IT pracovníků

IT profesionálové a pracovníci školní podpory mohou pochopit architekturu Teams a jeho provázanost s Microsoft 365 pomocí Microsoft Teams IT architecture and telephony solutions posters a Admin training for Microsoft Teams.

Nastavení souborů Cookies

1. Co jsou soubory cookies

Soubory cookies jsou krátké textové soubory, které internetová stránka odešle do vašeho prohlížeče. Umožňují internetové stránce zaznamenat informace o vaší návštěvě, například zvolený jazyk a podobně. Následující návštěva stránek tak pro vás může být snazší a příjemnější. Soubory cookies jsou důležité, neboť bez nich by procházení sítě Internet bylo mnohem složitější. Soubory cookies umožňují lepší využití naší internetové stránky a přizpůsobení jejího obsahu vašim potřebám. Soubory cookies používá téměř každá internetová stránka na světě.

2. Druhy souborů cookies

Relační (tedy dočasné) soubory cookies nám umožňují propojovat vaše jednotlivé aktivity po dobu prohlížení těchto internetových stránek. V okamžiku otevření okna vašeho prohlížeče se tyto soubory vytvoří a po zavření okna vašeho prohlížeče se odstraní.

Trvalé soubory cookies nám pomáhají váš počítač identifikovat, jestliže opětovně navštívíte naši internetovou stránku.

3. Využívání souborů cookies

V souladu s ustanovením § 89 odst. 3 zák. č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, v účinném znění, si vás tímto dovolujeme informovat, že naše internetové stránky využívají pro svoji činnost soubory cookies, tedy vaše soubory cookies, včetně trvalých, zpracováváme.

Internetové prohlížeče obvykle obsahují správu souborů cookies. V rámci nastavení vašeho prohlížeče tak pravděpodobně můžete jednotlivé soubory cookies ručně mazat, blokovat či zcela zakázat jejich používání. Pro více informací použijte nápovědu vašeho internetového prohlížeče. Jsou-li cookies povoleny, lze toto nastavení internetového prohlížeče považovat za souhlas se zpracováním osobních údajů.

4. Účel použití souborů cookies

K personalizaci obsahu a reklam, poskytování funkcí sociálních médií a analýze naší návštěvnosti využíváme soubory cookies. Informace o tom, jak náš web používáte, sdílíme se svými partnery působícími v oblasti sociálních médií, inzerce a analýz. Používáním internetových stránek vyjadřujete souhlas propojením následujících služeb: Google Analytics, Google Tag Manager, Facebook Pixel, Microsoft Clarity.

Soubory cookies využíváme, kromě účelu uvedeného v předchozím odstavci, pouze pro měření návštěvnosti webové stránky.

5. Správce osobních údajů

Provozovatelem webové stránky studuj.digital a správcem osobních údajů je společnost: pg-sec s.r.o., sídlem Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha 1, identifikační číslo 09580905, zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 338028.

​6. Zásady ochrany osobních údajů

Podrobnější informace o souborech cookies a zpracování tvých osobních údajů najdete v našich Zásadách ochrany osobních údajů.

Nezbytné

Tyto soubory cookie jsou nutné pro základní funkce stránky, a jsou proto vždy povolené. Mezi ně patří soubory cookie, které stránce umožňují si vás zapamatovat při procházení stránky v rámci jedné relace nebo, pokud o ně požádáte, mezi relacemi.

Volitelné

Výkon

Tyto soubory cookie nám pomáhají vylepšovat funkce stránek sledováním využití této webové stránky. V některých případech zrychlují zpracování vašeho požadavku a umožňují nám zapamatovat si vaše vybrané předvolby na stránce. Pokud soubory cookie zakážete, může se tím zhoršit přesnost našich doporučení a zpomalit funkčnost stránek.

Sociální média a relamy

Díky souborům cookies sociálních médií si můžete připojit ke svým sociálním sítím a prostřednictvím sociálních médií sdílet obsah z naší webové stránky. Reklamní soubory cookie (třetích stran) shromažďují informace pro lepší přizpůsobení reklamy tvým zájmům, a to na webových stránkách studuj.digital i mimo ně. V některých případech tyto soubory cookies zpracovávají vaše osobní údaje. Pokud chcete získat více informací o zpracování osobních údajů, přečtěte si naše Zásady ochrany osobních údajů. Pokud zakážete soubory cookies, mohou se zobrazovat reklamy, které méně souvisejí s vašimi zájmy, nebo nebudete moci účinně používat odkazy na Facebook, Instagram či jiné sociální sítě anebo nebudete moci sdílet obsah na sociálnch médiích.