Novinky a tipy pro studenty i učitele – březen 2020

21. 3. 2020 Office 365

Pokud jste učitelé nebo studenti a hledáte něco, čím si můžete ulehčit každodenní práci ve škole i mimo ni, tento článek je právě pro vás. Připravila jsem si pár těch nejzajímavějších novinek, tipů a triků, díky kterým odteď ušetříte spoustu času. Je to vlastně jednoduché a vše, co potřebujete, je prostředí Office 365, ale také chuť vyzkoušet něco nového.

PowerPoint

AI v PowerPointu

Skvělou prezentaci dříve trvalo vytvořit hodiny. Před pár měsíci byla do PowerPointu přidána funkce Designer (Návrhy designu), která využívá umělou inteligenci (AI). Pokud jste online, tato funkce vám již od začátku ukazuje návrhy na uspořádání snímků. Můžete si vybrat z těchto návrhů nebo začít psát prezentaci a Designer se vám pokusí vybrat návrhy šité přesně na dané téma. A kde najít tuto skvělou funkci? V kartě Domů nebo Návrh zvolte funkci Návrhy designu. Svou prezentaci můžete dále vylepšit ikonkami, které se také automaticky navrhují. Ikonky naleznete v kartě Vložení, pokud ve skupině Ilustrace zvolíte funkci Ikony.

Snímek obrazovky ukazující funkci Designer v aplikaci PowerPoint.
Designer (Návrhy designu) | zdroj: PowerPoint

Navíc pokud máte připojení k internetu, celá prezentace se automaticky ukládá, takže se nemusíte bát, že byste ji snad ztratili.

Titulky v PowerPointu

Prezentujete v jiném jazyce a máte strach, že vám studenti nebudou rozumět? Stačí přidat do prezentace titulky. A jako na to?

  1. V online PowerPointu na kartě Zobrazení nebo v desktopové aplikaci v kartě Prezentace zvolte možnost Nastavení titulků
  2. Zde nastavte, v jakém jazyce budete prezentovat, do jakého se má překládat a ve které části obrazovky mají titulky být
  3. Poté stačí jen spustit prezentaci, zapnout mikrofon a vše je připravené, abyste mohli prezentovat i před cizojazyčnými diváky
Snímek obrazovky ukazující funkci Nastavení titulků v aplikaci PowerPoint.
Nastavení titulků | zdroj: PowerPoint

OneNote

Forms ve OneNote

Věděli jste, že do vašeho poznámkového bloku si přímo můžete vložit formulář nebo kvíz z aplikace Microsoft Forms?

  1. V kartě Vložení zvolte možnost Forms
  2. Zde si můžete vybrat ze tří možností, jak lze vidět na obrázku. Buď si můžete vybrat již připravený kvíz nebo vytvořit nový. Také můžete vybrat automaticky vygenerovaný kvíz, pokud zrovna máte označený nějaký matematický příklad a chtěli byste si procvičit podobný. Na ten stačí pouze kliknout a zobrazí se vám.
Snímek obrazovky ukazující, jak vložit Forms do aplikace OneNote.
Vložení Forms | zdroj: OneNote

Soubory v OneNote

Nacházíme se v situaci, kdy škola probíhá přes internet. Některým z vás určitě chodí dokumenty s úkoly na e-mail nebo prostřednictvím Teams a pokud si vedete sešity ve OneNote, bude se vám hodit, když budete umět dokumenty do sešitu vkládat, protože komu by se to chtělo celé je přepisovat, když na to existuje vychytávka, že ano.

  1. Stáhněte si dokument a otevřete si sešit ve OneNote
  2. V kartě Vložení zvolte Soubor, zde máte dvě možnosti:
    • Vložit jako přílohu – Pokud je soubor uložený ve formátu, který OneNote nepodporuje, nebo jednoduše nechcete, aby se jeho obsah zobrazil, zvolte toto. Vložený dokument bude vypadat jako modře označená ikonka na obrázku.
    • Vložit výtisk souboru – jestliže zvolíte tuto možnost, dokument se vám zobrazí jako na příkladovém obrázku
Snímek obrazovky ukazující, jak vložit soubor do aplikace OneNote.
Vložení souboru | zdroj: OneNote

Online videa v OneNote

Když už jsme u těch sešitů, máme tu pro vás ještě jeden dobrý tip. Věděli jste, že se dají do vašich sešitů vkládat i online videa? Tohle se hodí, pokud nerozumíte například úkolu z matematiky a chcete si do sešitu vložit video, kde někdo vysvětluje dané učivo. Video si můžete pustit a zároveň pracovat, to vše bez potřeby webového prohlížeče.

  1. Vyberte si třeba na portálu YouTube video, které chcete použít
  2. Zkopírujte odkaz do vašeho sešitu. Video se automaticky zobrazí
Snímek obrazovky ukazující, jak vložit online video do aplikace OneNote.
Vložení online videa | zdroj: OneNote

Word

Překlad textu ve Wordu

Pokud jste například na dvojjazyčném gymnáziu, určitě jste se setkali s textem v cizím jazyce. Ukážeme si, jak text přeložit bez hodin strávených se slovníkem a přímo v aplikaci Word, postačí i webová.

  1. Otevřeme dokument, který chceme přeložit. Jako příklad si zde uvedeme text z německého dějepisu
  2. Přejdeme na kartu Zobrazení a zde pak vybereme možnost docela novou funkci Asistivní čtečka
Snímek obrazovky ukazující, kde najít asistivní čtečku v aplikaci Word.
Asistivní čtečka | zdroj: Word

3. Zde si můžete pod ikonkou knihy (Předvolby pro čtení) zvolit jazyk, do kterého chcete text přeložit

Snímek obrazovky ukazující asistivní čtečku v aplikaci Word.
Asistivní čtečka | zdroj: Word

Je tu i funkce Obrázkový slovník – pokud nějaké slovo neznáte, stačí na něj kliknout a zobrazí se překlad a navíc i obrázek.

Snímek obrazovky ukazující obrázkový slovník v aplikaci Word.
Obrázkový slovník | zdroj: Word

Společné funkce

Tlačítko Sdílet

Obzvlášť v následujících týdnech by bylo docela praktické vědět, jak tyto dokumenty sdílet. To se může hodit, pokud studenti potřebují svým učitelům poslat vypracované úkoly nebo svým spolužákům poznámky, abyste ulehčili samostudium i ostatním.

Jak na to? Je to velice jednoduché, ať už jde o Word, Excel, PowerPoint nebo OneNote, tlačítko Sdílet najdete vždy v pravém horním rohu. Po rozkliknutí si v nabídce můžete vybrat, jakým způsobem chcete dokument sdílet. Na to se zaměříme níže.

Snímek obrazovky ukazující, jak sdílet soubor konkrétním lidem v aplikacích sady Office.
Sdílení konkrétním lidem | zdroj: Word

Jak můžete vidět na příkladovém obrázku, máte na výběr hned několik možností:

Snímek obrazovky ukazující, jak sdílet dokument za pomoci odkazu v aplikacích sady Office.
Sdílení pomocí odkazu | zdroj: Word

Funkce Komentář

Představte si situaci, že vám učitel zadal úkol vypracovat ve skupinách prezentaci. Se spolužáky si rozdělíte práci a vše probíhá podle plánu do té doby, než potřebujete dát všechny texty do jednoho dokumentu. Co teď? V Office aplikacích, jako jsou Word, Excel a PowerPoint, je možnost pracovat na jednom dokumentu společně s ostatními, v reálném čase, tj. co-authoring.

Jako první vytvořte dokument, který následně můžete sdílet s ostatními členy projektu. Nezapomeňte nastavit, aby mohli s dokumentem pracovat. Pokud jste připojeni k internetu, můžete pracovat všichni najednou. Až si budete prezentaci navzájem kontrolovat, bude se vám hodit funkce Komentář. V kartě Revize najdete funkci Nový komentář. Díky této funkci můžete dokument komentovat a označovat ostatní. Pokud si chcete zobrazit komentáře ostatních, zvolte funkci Zobrazit komentáře.

Snímek obrazovky ukazující, jak použít komentář v aplikacích sady Office.
Komentáře v prezentaci | zdroj: PowerPoint

Microsoft Teams

Soukromé kanály

Soukromé kanály nám umožňují si v rámci jednoho týmu vytvořit uzavřený prostor, kde k jeho obsahu mohou přistupovat pouze vybraní členové týmu. Díky tomu je možnost ve větším týmu vytvářet individuální skupiny, kde sdílejí obsah pouze mezi sebou, který nemusí ostatní členové celého týmu vidět. Pro vytvoření soukromého kanálu klikneme na tři tečky, které se nacházejí vedle názvu týmu, kde následně vybereme Přidat kanál. Tím se nám otevře nabídka s možností Přidat kanál. Dole v části Ochrana osobních údajů máme dvě možnosti nastavení a to:

Po zvolení Soukromé v sekci Ochrana osobních údajů je možnost přidat členy pro tento konkrétní kanál, kteří jsou v týmu.

Na obrázku je snímek, jak přidat nový soukromý kanál v aplikaci Microsoft Teams.
Přidání nového soukromého kanálu | zdroj: Microsoft Teams

Teams > Outlook

Vzájemné sdílení zpráv mezi Outlookem a Teams nám opět usnadňuje komunikaci, kde máme možnost konverzaci z Teams přesunout do Outlooku a tím mít zprávy v jednom prostředí. Starší zprávy, které jsou v chatu v Teams, budou uchovány.

Pro zapnutí této možnosti je zapotřebí zvolit, která konverzace z týmu se má sdílet mezi Outlookem a Teams, poté u zprávy klikneme na tři tečky a tam ze seznamu vybereme Nasdílet do Outlooku. Toto je možné provést jak u konverzací v kanálech, tak v soukromých chatech. Toto přijde vhod, pokud nemůžeme neustále sledovat konverzace v Teams. Takto máme veškerou komunikaci převedenou do mailu, kde jí můžeme vidět a odpovídat na ni. Navíc je vše krásně přehledné a neztratíme se.

Na obrázku je snímek, jak přejít z chatu v Microsoft Teams do konverzace v aplikaci Outlook.
Převedení konverzace z Teams do Outlooku | zdroj: Microsoft Teams

Whiteboard při schůzce

Pro začátek, co to „digitální tabule” vůbec je? Volná plocha, kam jde zapisovat a zakreslovat, co jen si budete přát. Pokud ji ještě neznáte, přečtěte si i náš článek Whiteboard ve výuce. Novinkou je, že je dostupná i při hovoru v Teams. Tabuli lze online sdílet a všichni účastníci tam mohou zaznamenávat své nápady. Jako byste byli u společné tabule. Dostanete se k ní pomocí panelu, který je na spodní straně obrazovky hovoru, a následně v pravém rohu najdete ikonu pro Microsoft Whiteboard – Tabule.

Na obrázku je snímek, jak sdílet tabuli aplikace Whiteboard při hovoru v aplikaci Microsoft Teams.
Sdílení Whiteboard při schůzce v Teams | zdroj: Microsoft Teams

Role při hovoru

Přesněji to znamená, že tvůrce schůzky může přiřadit různá práva pro ovládání hovoru různým členům. Jde například o sdílení, zeslabení mikrofonu nebo přidávání a odebírání účastníků. Hlavní výhodou pro školy je fakt, že studenti nemají možnost dělat vyučujícím naschvály nebo rušit výklad ostatním spolužákům zapnutým mikrofonem. Začneme tlačítkem Možnosti schůzky.

Na obrázku je snímek, jak přejít do nabídky Možnosti schůzky v aplikaci Microsoft Teams.
Plánování online schůzky v Teams | zdroj: Microsoft Teams

Po kliknutí na tuto možnost se přepneme do webového prohlížeče a tam můžeme nastavit dvě důležitá práva:

Na obrázku je snímek, jak nastavit práva členům schůzky v aplikaci Microsoft Teams.
Nastavení povolení práv pro hovor | zdroj: Microsoft Teams

Rozmazání pozadí

Ač se to může zdát jako triviální věc, někdy prostě nechceme, aby ostatní účastníci hovoru viděli, co je kolem nás. Třeba když nemáme zrovna uklizeno. Proto je v Teams skvělá funkce Rozostřit pozadí mého videa. Pokud tuto funkci zapneme, my budeme stále ostře v obraze vidět, ale vše za námi bude pouhá šmouha. Jak na to? Při hovoru v Teams klikneme na tři tečky v panelu ve spodní části obrazovky. Vyskočí nám okénko s několika možnosti a právě zde vybereme Rozostřit pozadí mého videa.

Na obrázku je snímek, jak rozmazat pozadí při hovoru v aplikaci Microsoft Teams.
Rozostření pozadí při hovoru v Teams | zdroj: Microsoft Teams

Závěr

V tomto článku jsme si ukázali pár tipů a triků, které lze využít nejen ve škole. Myslím si, že po přečtení tohoto článku budete mít kvalitnější prezentace v PowerPointu, získáte lepší známky v matematice (díky funkci Matematika ve OneNote) a také se vám bude mnohem lépe učit text v cizím jazyce, protože Asistivní čtečka ve Wordu ho za vás přeloží. Tak na co čekáte?

Nastavení souborů Cookies

1. Co jsou soubory cookies

Soubory cookies jsou krátké textové soubory, které internetová stránka odešle do vašeho prohlížeče. Umožňují internetové stránce zaznamenat informace o vaší návštěvě, například zvolený jazyk a podobně. Následující návštěva stránek tak pro vás může být snazší a příjemnější. Soubory cookies jsou důležité, neboť bez nich by procházení sítě Internet bylo mnohem složitější. Soubory cookies umožňují lepší využití naší internetové stránky a přizpůsobení jejího obsahu vašim potřebám. Soubory cookies používá téměř každá internetová stránka na světě.

2. Druhy souborů cookies

Relační (tedy dočasné) soubory cookies nám umožňují propojovat vaše jednotlivé aktivity po dobu prohlížení těchto internetových stránek. V okamžiku otevření okna vašeho prohlížeče se tyto soubory vytvoří a po zavření okna vašeho prohlížeče se odstraní.

Trvalé soubory cookies nám pomáhají váš počítač identifikovat, jestliže opětovně navštívíte naši internetovou stránku.

3. Využívání souborů cookies

V souladu s ustanovením § 89 odst. 3 zák. č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, v účinném znění, si vás tímto dovolujeme informovat, že naše internetové stránky využívají pro svoji činnost soubory cookies, tedy vaše soubory cookies, včetně trvalých, zpracováváme.

Internetové prohlížeče obvykle obsahují správu souborů cookies. V rámci nastavení vašeho prohlížeče tak pravděpodobně můžete jednotlivé soubory cookies ručně mazat, blokovat či zcela zakázat jejich používání. Pro více informací použijte nápovědu vašeho internetového prohlížeče. Jsou-li cookies povoleny, lze toto nastavení internetového prohlížeče považovat za souhlas se zpracováním osobních údajů.

4. Účel použití souborů cookies

K personalizaci obsahu a reklam, poskytování funkcí sociálních médií a analýze naší návštěvnosti využíváme soubory cookies. Informace o tom, jak náš web používáte, sdílíme se svými partnery působícími v oblasti sociálních médií, inzerce a analýz. Používáním internetových stránek vyjadřujete souhlas propojením následujících služeb: Google Analytics, Google Tag Manager, Facebook Pixel, Microsoft Clarity.

Soubory cookies využíváme, kromě účelu uvedeného v předchozím odstavci, pouze pro měření návštěvnosti webové stránky.

5. Správce osobních údajů

Provozovatelem webové stránky studuj.digital a správcem osobních údajů je společnost: pg-sec s.r.o., sídlem Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha 1, identifikační číslo 09580905, zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 338028.

​6. Zásady ochrany osobních údajů

Podrobnější informace o souborech cookies a zpracování tvých osobních údajů najdete v našich Zásadách ochrany osobních údajů.

Nezbytné

Tyto soubory cookie jsou nutné pro základní funkce stránky, a jsou proto vždy povolené. Mezi ně patří soubory cookie, které stránce umožňují si vás zapamatovat při procházení stránky v rámci jedné relace nebo, pokud o ně požádáte, mezi relacemi.

Volitelné

Výkon

Tyto soubory cookie nám pomáhají vylepšovat funkce stránek sledováním využití této webové stránky. V některých případech zrychlují zpracování vašeho požadavku a umožňují nám zapamatovat si vaše vybrané předvolby na stránce. Pokud soubory cookie zakážete, může se tím zhoršit přesnost našich doporučení a zpomalit funkčnost stránek.

Sociální média a relamy

Díky souborům cookies sociálních médií si můžete připojit ke svým sociálním sítím a prostřednictvím sociálních médií sdílet obsah z naší webové stránky. Reklamní soubory cookie (třetích stran) shromažďují informace pro lepší přizpůsobení reklamy tvým zájmům, a to na webových stránkách studuj.digital i mimo ně. V některých případech tyto soubory cookies zpracovávají vaše osobní údaje. Pokud chcete získat více informací o zpracování osobních údajů, přečtěte si naše Zásady ochrany osobních údajů. Pokud zakážete soubory cookies, mohou se zobrazovat reklamy, které méně souvisejí s vašimi zájmy, nebo nebudete moci účinně používat odkazy na Facebook, Instagram či jiné sociální sítě anebo nebudete moci sdílet obsah na sociálnch médiích.