Microsoft To Do

12. 6. 2020 Windows

Chcete zvládnout víc práce v kratším časovém úseku, využít váš čas mnohem produktivněji a zefektivnit zaznamenávání myšlenek a nápadů? Tak přesně v tom vám určitě pomůže aplikace Microsoft To Do. Nová verze aplikace přináší moderní vzhled, přístup odkudkoliv a integraci s aplikacemi a službami Microsoft 365. Umí vytváření úloh, seznamů i připomínek.

Aplikace se díky Účtu Microsoft synchronizuje mezi všemi zařízeními, a proto se nemusíte bát, že snad váš seznam úkolů nebude aktuální. Microsoft To Do je dostupný jak pro Windows 10macOS, tak i pro AndroidiOS. Pokud nemáte ani jeden ze systémů, i přesto můžete Microsoft To Do používat, jelikož existuje i webová verze. Ke svým úkolům tak můžete přistupovat odkudkoli.

Jestliže jste již dříve používali například Wunderlist, přesouvání seznamů a úkolů je opravdu velmi jednoduché. Po přihlášení vám aplikace nabídne možnost importovat si úkoly z Wunderlistu, pokud se tak nestane, tuto možnost naleznete v nastavení.

Na obrázku je snímek obrazovky z aplikace Microsoft To Do. Ukazuje vlastní vytvořený nákupní seznam a možnost jeho sdílení dalším lidem.
Vytvořený seznam a sdílení seznamu | zdroj: Microsoft To Do

Pomocí aplikace To Do si můžete lépe zorganizovat váš čas a mít přehled v úkolech na daný den. Aplikace umožňuje vytvářet jednotlivé skupiny úkolů, které následně můžete ihned sdílet s dalšími lidmi. Přináší inteligentní seznamy, jež udrží přehled v naplánovaných úkolech. Ty lze mezi sebou odlišit barvami. S počtem seznamů také nejste nijak limitováni. Microsoft To Do dokonce nabízí ve Windows 10, na Macu a na Androidu tmavý motiv (brzy i pro iOS). Pokud požadujete zvýšené zabezpečení vašich seznamů, v nastavení naleznete vícefaktorové ověřování, které vám v tom pomůže. Úkoly tak budou plně v bezpečí.

Už se vám určitě několikrát stalo, že jste doháněli školní projekt nebo prezentaci na poslední chvíli a občas jste to zjistili až po termínu odevzdání. Microsoft To Do vám pomůže si čas na splnění úkolu lépe rozvrhnout. K úkolu si můžete přidat i jednotlivé kroky, podúkoly, pokud je třeba v případě školního projektu vyžadujete. Znáte ten pocit, když si je pak postupně odškrtáváte?

Jak přidávat úkoly

Pojďme se teď na samotné prostředí aplikace To Do podívat podrobněji. Prvním, výchozím, seznamem je Můj den. Tento seznam slouží k organizaci a plánovaní aktivit na dnešní den. Naplánované úkoly se automaticky přidají také do seznamu Úkoly, kde se sdružují všechny úkoly i z ostatních seznamů. Přehled všech seznamů a možnost přidání nového najdeme v levém sloupečku.

Na obrázku je snímek obrazovky z aplikace Microsoft To Do. Ukazuje výchozí seznam Můj den s přehledem úkolů pro aktuální den.
Seznam Můj den | zdroj: Microsoft To Do

Úkol je možné přidat pomocí tlačítka plus ve spodní části aplikace. K úkolu můžeme přidat kromě samotného textu také termín splnění, připomenutí a dále lze nastavit opakování úkolu, od denního připomenutí až po roční. Vše je dostupné pomocí ikonek v pravé části při psaní nového úkolu. Po přidání úkolu si ho můžeme blíže rozkliknout, čímž se zobrazí podrobnosti o něm v pravém sloupečku. Zde lze přidat kroky, pokud má váš úkol více částí, a nebo přidat soubory, tedy přílohy až o velikosti 25 MB. Možná jste si také všimli, že vedle přidaného úkolu je vpravo ikona hvězdičky. Ta úkol přesune do seznamu Důležité úkoly.

Na obrázku je snímek obrazovky z aplikace Microsoft To Do. Ukazuje podrobnosti úkolu Uklidit pokoj spolu s možností jeho přidání mezi důležité úkoly.
Podrobnosti o úkolu | zdroj: Microsoft To Do

Pod ikonou tří teček vpravo nad všemi úkoly daného seznamu se skrývají další možnosti. Mezi ně patří například řazení úkolů podle vlastností, tedy podle důležitosti, abecedy, termínu splnění, data vytvoření apod. Pokud chcete, dá se tady nastavit i to, aby se úkoly, které dokončíte, skrývaly. Samozřejmostí je možnost přizpůsobení si každého seznamu výběrem motivu, tedy barvy nebo obrázku na pozadí, abyste se v To Do cítili pohodlně. Možná vám přijde vhod i funkce vytištění nebo odeslání úkolů.

Shrnutí

V případě, že jste dříve používali Wunderlist, nebude pro vás obtížné přejít na To Do, jelikož nabízí obrovskou škálu funkcí. Za největší výhodu považuji synchronizaci mezi zařízeními. Úkoly zapíšete do telefonu a máte je ihned i v notebooku. Dokonce je můžete nasdílet kamarádovi, který si nechal ve škole diář, a to se vám s aplikací To Do nikdy nestane. Úkoly máte pořád u sebe.

Nastavení souborů Cookies

1. Co jsou soubory cookies

Soubory cookies jsou krátké textové soubory, které internetová stránka odešle do vašeho prohlížeče. Umožňují internetové stránce zaznamenat informace o vaší návštěvě, například zvolený jazyk a podobně. Následující návštěva stránek tak pro vás může být snazší a příjemnější. Soubory cookies jsou důležité, neboť bez nich by procházení sítě Internet bylo mnohem složitější. Soubory cookies umožňují lepší využití naší internetové stránky a přizpůsobení jejího obsahu vašim potřebám. Soubory cookies používá téměř každá internetová stránka na světě.

2. Druhy souborů cookies

Relační (tedy dočasné) soubory cookies nám umožňují propojovat vaše jednotlivé aktivity po dobu prohlížení těchto internetových stránek. V okamžiku otevření okna vašeho prohlížeče se tyto soubory vytvoří a po zavření okna vašeho prohlížeče se odstraní.

Trvalé soubory cookies nám pomáhají váš počítač identifikovat, jestliže opětovně navštívíte naši internetovou stránku.

3. Využívání souborů cookies

V souladu s ustanovením § 89 odst. 3 zák. č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, v účinném znění, si vás tímto dovolujeme informovat, že naše internetové stránky využívají pro svoji činnost soubory cookies, tedy vaše soubory cookies, včetně trvalých, zpracováváme.

Internetové prohlížeče obvykle obsahují správu souborů cookies. V rámci nastavení vašeho prohlížeče tak pravděpodobně můžete jednotlivé soubory cookies ručně mazat, blokovat či zcela zakázat jejich používání. Pro více informací použijte nápovědu vašeho internetového prohlížeče. Jsou-li cookies povoleny, lze toto nastavení internetového prohlížeče považovat za souhlas se zpracováním osobních údajů.

4. Účel použití souborů cookies

K personalizaci obsahu a reklam, poskytování funkcí sociálních médií a analýze naší návštěvnosti využíváme soubory cookies. Informace o tom, jak náš web používáte, sdílíme se svými partnery působícími v oblasti sociálních médií, inzerce a analýz. Používáním internetových stránek vyjadřujete souhlas propojením následujících služeb: Google Analytics, Google Tag Manager, Facebook Pixel, Microsoft Clarity.

Soubory cookies využíváme, kromě účelu uvedeného v předchozím odstavci, pouze pro měření návštěvnosti webové stránky.

5. Správce osobních údajů

Provozovatelem webové stránky studuj.digital a správcem osobních údajů je společnost: pg-sec s.r.o., sídlem Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha 1, identifikační číslo 09580905, zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 338028.

​6. Zásady ochrany osobních údajů

Podrobnější informace o souborech cookies a zpracování tvých osobních údajů najdete v našich Zásadách ochrany osobních údajů.

Nezbytné

Tyto soubory cookie jsou nutné pro základní funkce stránky, a jsou proto vždy povolené. Mezi ně patří soubory cookie, které stránce umožňují si vás zapamatovat při procházení stránky v rámci jedné relace nebo, pokud o ně požádáte, mezi relacemi.

Volitelné

Výkon

Tyto soubory cookie nám pomáhají vylepšovat funkce stránek sledováním využití této webové stránky. V některých případech zrychlují zpracování vašeho požadavku a umožňují nám zapamatovat si vaše vybrané předvolby na stránce. Pokud soubory cookie zakážete, může se tím zhoršit přesnost našich doporučení a zpomalit funkčnost stránek.

Sociální média a relamy

Díky souborům cookies sociálních médií si můžete připojit ke svým sociálním sítím a prostřednictvím sociálních médií sdílet obsah z naší webové stránky. Reklamní soubory cookie (třetích stran) shromažďují informace pro lepší přizpůsobení reklamy tvým zájmům, a to na webových stránkách studuj.digital i mimo ně. V některých případech tyto soubory cookies zpracovávají vaše osobní údaje. Pokud chcete získat více informací o zpracování osobních údajů, přečtěte si naše Zásady ochrany osobních údajů. Pokud zakážete soubory cookies, mohou se zobrazovat reklamy, které méně souvisejí s vašimi zájmy, nebo nebudete moci účinně používat odkazy na Facebook, Instagram či jiné sociální sítě anebo nebudete moci sdílet obsah na sociálnch médiích.