Synchronizace OneDrive s Windows 10

19. 6. 2020 Windows

Už jste určitě slyšeli o OneDrive, cloudovém úložišti, díky kterému můžete mít všechny své soubory kdykoli a kdekoli u sebe nebo je sdílet s přáteli. S Windows 10 můžete mít přes váš Účet Microsoft všechny své soubory po ruce přímo prostřednictvím Průzkumníku souborů. Jak toho docílit a jak to pořádně vychytat i na zařízeních s malým úložištěm?

OneDrive otevírá v Průzkumníku souborů spoustu možností a užitečných funkcí. Je jich však tolik, že je snadné se ve všem ztratit. Nemusíte ztrácet hlavu, tento článek vás vším od začátku provede, počínaje prvním přihlášením, a prozradí vám i jak na šikovné funkce. Stačí vám jen zařízení s Windows 10. Pokud OneDrive ještě nevyužíváte, doporučuji článek Cloudové úložiště OneDrive.

První přihlášení s Účtem Microsoft

Systém Windows 10 má aplikaci OneDrive již předinstalovanou, o její stažení se tedy starat nemusíte. Pro přihlášení pod vaším Účtem Microsoft nejprve vyhledejte aplikaci pomocí nabídky Start a poté se v jejím okně přihlaste. Toto je jednorázový postup, víckrát už nebude potřeba. Hned, jakmile se přihlásíte, vás aplikace vyzve k základnímu nastavení, ale vše jde dodatečně upravit.

Na obrázku je snímek oznamovací oblasti hlavního panelu ve Windows 10 s označenou ikonou mraku, která představuje spuštěnou aplikaci OneDrive.
Ikona OneDrive | zdroj: Windows 10

Jakmile se do aplikace OneDrive přihlásíte, zobrazí se na hlavním panelu v oznamovací oblasti její ikona, tedy ikona mraku. Přes ní také můžete přidat ještě další účty, například váš pracovní nebo školní účet. Na hlavním panelu klikněte na ikonu OneDrive. Pokud máte potíže a nemůžete mráček najít, znamená to pravděpodobně, že OneDrive zrovna neběží. Zkuste ho znovu vyhledat přes nabídku Start. Po tomto mezikroku by se měla ikona opět objevit vpravo dole. Poté zvolte možnost Více a dále Nastavení.

Na obrázku je snímek nabídky možnosti Více aplikace OneDrive, ve které se kromě jiného nachází také položka Nastavení, která zde je druhá shora.
Položka Více, Nastavení | zdroj: OneDrive

V Nastavení aplikace Microsoft OneDrive vyberte záložku Účet a v ní pak klikněte na tlačítko s možností Přidat účet v horní části. Objeví se vám znovu okno pro přihlášení k účtu. Zde se přihlaste pod svým druhým účtem. Takto lze mimochodem přidat třeba i třetí účet, chcete-li. Podle toho, kolik účtů budete v aplikaci OneDrive mít, tolik ikonek mráčků se objeví v oznamovací oblasti.

Na obrázku je snímek nastavení aplikace OneDrive rozkliknutého na záložce Účet, ve které se nachází v horní části tlačítko Přidat účet.
Záložka Účet, Přidat účet | zdroj: OneDrive

Synchronizace složek

Vaše soubory se nyní budou zobrazovat ve složce OneDrive přímo v Průzkumníkovi souborů. Pokud si přihlásíte do počítače více účtů, složek OneDrive se vám zobrazí více a rozliší se přívlastky, například „osobní“. Soubory se nyní budou synchronizovat s Vaším počítačem. V případě, že byste chtěli udělat změny v synchronizaci složek nebo nastavení OneDrive, klikněte znovu na ikonu mráčku, tu, která představuje účet, u něhož chcete změny provést, vyberte Více, možnost Nastavení a na záložce Účet, kterou už známe, naleznete také tlačítko Vybrat složky. Zde si můžete projít všechny složky, soubory a podrobně nastavit jejich dostupnost. Při nastavování dejte pozor na možnost Zpřístupnit všechny soubory, níže si totiž můžete vybrat jenom některé.

Na obrázku je snímek nastavení aplikace OneDrive rozkliknutého na záložce Účet, ve které se nachází tlačítko Vybrat složky, a snímek okna s volbou složek k synchronizaci.
Záložka Účet, Vybrat složky a volba složek k synchronizaci | zdroj: OneDrive

Zapnutí funkce Soubory na vyžádání

Díky funkci souborů na vyžádání můžete ušetřit spoustu místa na svém disku. Umožní vám dostat se k souborům z OneDrive pomocí Průzkumníku souborů, aniž byste je museli stahovat do svého zařízení. Na pevném disku tak nezabírají vůbec žádné místo a stáhnou se až v momentě, kdy je chcete používat. To se může hodit, když vaše zařízení nemá příliš místa na disku, což je s dnešními rychlými, ale malými SSD disky celkem běžné. Jak tuto funkci zapnout? Běžte opět do nám již známého Nastavení.

Na obrázku je snímek nastavení aplikace OneDrive rozkliknutého na záložce Nastavení, ve které se nachází v dolní části Soubory na vyžádání.
Záložka Nastavení, Soubory na vyžádání | zdroj: OneDrive

Tentokrát se ale zaměříme na záložku Nastavení. V ní zaškrtněte položku úplně dole, a tedy Šetřete místem a stahujte si jenom soubory, které používáte. Tlačítkem OK akci potvrďte. Jak si můžete všimnout, pod záložkou nastavení se toho nachází celkem hodně, ať už ohledně synchronizace a úspory dat či baterie, tak i oznámení, díky kterým můžete být informováni téměř o všem.

Ikony stavů souborů

Pokud funkci souborů na vyžádání zapnete, v Průzkumníkovi souborů se u každého souboru zobrazí jeho stav rozlišený ikonami:

Na obrázku je snímek tří ikon reprezentujících stav souborů při zapnuté funkci Soubory na vyžádání v aplikaci OneDrive a v Průzkumníkovi souborů.
Ikony stavů souborů | zdroj: Průzkumník souborů
  1. Ikona mraku – Online soubory – Soubory vytvořené online či v jiném zařízení. Nezabírají vůbec žádné místo na disku. Když budete připojení k internetu, můžete soubory používat, jak jste zvyklí. Tyto soubory jsou dostupné pouze online.
  2. Ikona zelené fajfy – Dočasně dostupné soubory – Soubory, které jsou obecně online, ale v tuto chvíli jsou načtené i pro offline použití, pravděpodobně protože jste je měli otevřené nedávno. Samy se po čase převedou na online soubory.
  3. Ikona bílé fajfky – Offline soubory – Soubory uložené ve vašem zařízení, sice zabírají místo na úložišti zařízení, ale jsou dostupné kdykoliv i offline. Takže se zkrátka chovají jako úplně běžné soubory, na něž jste zvyklí bez cloudového úložiště.

Stav si můžete u každého souboru kdykoli nastavit. Klikněte pravým tlačítkem myši na současnou ikonku souboru a vyberte jednu z možností. Soubor, který je právě pouze online, zpřístupníte i offline díky možnosti Vždy zachovat na tomto zařízení. Pokud chcete naopak uvolnit místo v zařízení a mít soubor přístupný pouze při připojení k internetu, vyberte Uvolnit místo.

Na obrázku je snímek nabídky po kliknutí pravým tlačítkem na ikonu stavu souboru, pomocí které lze změnit dostupnost souborů v Průzkumníkovi souborů.
Nastavení stavu souborů | zdroj: Průzkumník souborů

Automatické ukládání screenshotů

Aplikaci OneDrive můžete využít také k automatickému ukládání snímků obrazovky. Jde to nastavit jenom pár kliknutími, přejděte opět do Nastavení a tentokrát do záložky Zálohování. V sekci Snímky obrazovky zaškrtněte Automaticky ukládat pořízené snímky obrazovky na OneDrive. Screenshoty se vám nyní budou ukládat do speciální složky na OneDrive v zařízení a zároveň se nahrají do online úložiště kdykoli, když stisknete klávesu Print Screen (PrtSc). A to je fakt velké urychlení práce, doporučuji!

Na obrázku je snímek nastavení aplikace OneDrive rozkliknutého na záložce Zálohování, ve které se nachází v dolní části Snímky obrazovky.
Záložka Zálohování, Snímky obrazovky | zdroj: OneDrive

Sdílení přímo z Průzkumníku souborů

Pro sdílení souborů ostatním lidem není vůbec potřeba otevírat webovou aplikaci, i to lze snadno vyřídit přímo prostřednictvím Průzkumníku souborů. Klikněte pravým tlačítkem na soubor, který chcete sdílet, a v nabídce naleznete položku Sdílet, opět s ikonkou mráčku. Dále si pak podle potřeb nastavte možnosti sdílení, především oprávnění pouze pro čtení, nebo i pro úpravy.

Na obrázku je snímek sdílení souboru pomocí aplikace OneDrive přímo z Průzkumníku souborů ve Windows 10 a nastavení odkazu pro sdílení.
Sdílení souboru z Průzkumníku souborů | zdroj: OneDrive

Lze zde rovnou napsat e-mailové adresy i samotný text zprávy nebo sdílet v dalších aplikacích. Můžete také podrobně nastavit samotný odkaz, oprávnění držitelů odkazu. Jsou zde možnosti jako povolení k úpravám, kde lze nastavit dobu, po níž bude toto povolení pro dotyčné platit, dokonce i heslo. Tím si můžete být jisti, že vaše soubory neuvidí nikdo jiný, než komu je sdílíte.

Historie v Průzkumníkovi souborů

Nově se také můžete dostat k předchozím verzím vašich souborů uložených na OneDrive. Předešlé verze tak můžete jednoduše obnovit. Tato funkce vám může přijít vhod například v situacích, kdy jsou soubory omylem vymazány, přepsány nebo poškozeny. Pro otevření historie verzí klikněte pravým tlačítkem myši na vybraný soubor v Průzkumníkovi souborů ve složce OneDrive a vyberte Historie verzí. Zobrazí se vám zde informace o předchozích starších verzí daného souboru spolu s jeho úpravami.

Na obrázku je snímek historie verzí souboru pomocí aplikace OneDrive přímo z Průzkumníku souborů ve Windows 10.
Historie verzí | zdroj: OneDrive

Synchronizace plochy a dalších složek

Aplikace OneDrive je doplněna o funkci umožňující synchronizaci důležitých složek v zařízení. Je tak možné si synchronizovat plochu s vaším online úložištěm, a mít k ní tak přístup odkudkoli. Nebo tím můžete zajistit, že vaše plocha bude stejná na všech vašich zařízeních. Znovu přejděte do Nastavení a tentokrát do karty Zálohování. V sekci Důležité složky na počítači naleznete tlačítko Spravovat zálohování, na něj klikněte. Dostanete se tím do nastavení zálohování složek, které přesně potřebujeme.

Na obrázku je snímek nastavení aplikace OneDrive rozkliknutého na záložce Zálohování, ve které se nachází v horní části Důležité složky na počítači.
Záložka Zálohování, Důležité složky na počítači | zdroj: OneDrive

Zde budete samozřejmě moci nastavení kdykoliv také změnit. Vyberte Plocha pro její synchronizaci s OneDrive. Tímto způsobem budou všechny soubory, které máte v zařízení na ploše, synchronizovány s vaším OneDrive. A podobně to lze aplikovat i na složky DokumentyObrázky. Zajistíte si tak synchronizaci i těchto složek a už se nebudete muset omezovat jen na složku OneDrive v Průzkumníkovi souborů. Hodí se mít všechny svoje soubory na cloudovém úložišti, jde o nejbezpečnější variantu.

Na obrázku je snímek s možnostmi, které složky z počítače chcete zálohovat. Lze tak učinit se složkami Plocha, Dokumenty a Obrázky.
Nastavení zálohování složek | zdroj: OneDrive

Závěrečné shrnutí aplikace OneDrive

Všechny své soubory můžete mít díky OneDrive v Průzkumníkovi souborů hned po ruce. Nemusí ani zabírat místo ve vašem počítači a vždy se k nim jednoduše dostanete, pokud jste připojeni k internetu. Ostatní užitečné funkce můžete také jednoduše vychytat pouze pár kliknutími, a využívat tak OneDrive naplno, klidně s osobním i pracovním účtem zároveň, což se hodí!