Azure Information Protection

6. 10. 2020 Azure, IT Pro

Všichni určitě ví, že v dnešní době jsou data to nejcennější a že je velmi důležité svoje data řádně chránit. Jak ale zajistit, aby se citlivá data nešířila volně emaily nebo dokumenty? Odpověď je vcelku jednoduchá: použít Azure Information Protection. A my si také řekneme, proč tomu tak je a díky čemu je vlastně tento způsob výhodný.

V první řadě je dobré si říct, co nám Azure Information Protection přináší. Jedná se o komplexní řešení zabraňující úniku citlivých dat jak vašich uživatelů, tak vaší společnosti. Ve výsledku to znamená méně starostí o citlivá data a jejich případný únik, který by mohl způsobit škody.

Teď se podíváme na to, jak vlastně tato technologie funguje. Azure Information Protection využívá služby Azure Rights Management Services, které jsou integrovány v dalších aplikacích jako Office 365 nebo Azure Active Directory. Tato služba přidává k souborům metadata (data, která se uživateli nezobrazí, ale využívají je další technologie). Metadata ve formě popisků jsou vždy v souboru nezávisle na jeho umístění a jsou poté použita k jeho klasifikaci. Správce tedy předdefinuje kritéria, která se vyhodnocují automaticky a sama přidělují popisky na dokumenty a emaily tvořené členy organizace. Popisky může také manuálně přidat uživatel, ať už z vlastního rozhodnutí, nebo na bázi doporučení.

Nastavení kritéria | zdroj: Azure Information Protection
Nastavení popisku | zdroj: Azure Information Protection
Nastavení kritéria | zdroj: Azure Information Protection

Administrátor zde může zvolit například výchozí popisek, který bude aplikován na dokumenty. Dále zde může nastavit, zdali bude muset uživatel odůvodnit odstranění nebo změnu popisku.

Systém potom pozná, že jste v emailu uvedl číslo kreditní karty a aplikuje na dokument popisky. Ty ale dělají vlastně co? Popisky brání různým akcím. Například pokud bude v popisku uvedeno, že se email nesmí přeposílat, tak nebudete mít možnost jej přeposlat.

Samozřejmě popisky může přiřadit i samotný uživatel, například v aplikacích Office 365. Zde je ukázka, jak přidat popisek v excelu.

Přidání popisku | zdroj: Microsoft Excel

Na závěr si to celé shrneme. Azure Information Protection umožňuje snadné nasazení a správu služby Azure Rights Management Services a k tomu přidává další funkcionalitu jako například sledování dokumentů dané organizace a statistiky týkající se citlivých dokumentů.

Nastavení souborů Cookies

1. Co jsou soubory cookies

Soubory cookies jsou krátké textové soubory, které internetová stránka odešle do vašeho prohlížeče. Umožňují internetové stránce zaznamenat informace o vaší návštěvě, například zvolený jazyk a podobně. Následující návštěva stránek tak pro vás může být snazší a příjemnější. Soubory cookies jsou důležité, neboť bez nich by procházení sítě Internet bylo mnohem složitější. Soubory cookies umožňují lepší využití naší internetové stránky a přizpůsobení jejího obsahu vašim potřebám. Soubory cookies používá téměř každá internetová stránka na světě.

2. Druhy souborů cookies

Relační (tedy dočasné) soubory cookies nám umožňují propojovat vaše jednotlivé aktivity po dobu prohlížení těchto internetových stránek. V okamžiku otevření okna vašeho prohlížeče se tyto soubory vytvoří a po zavření okna vašeho prohlížeče se odstraní.

Trvalé soubory cookies nám pomáhají váš počítač identifikovat, jestliže opětovně navštívíte naši internetovou stránku.

3. Využívání souborů cookies

V souladu s ustanovením § 89 odst. 3 zák. č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, v účinném znění, si vás tímto dovolujeme informovat, že naše internetové stránky využívají pro svoji činnost soubory cookies, tedy vaše soubory cookies, včetně trvalých, zpracováváme.

Internetové prohlížeče obvykle obsahují správu souborů cookies. V rámci nastavení vašeho prohlížeče tak pravděpodobně můžete jednotlivé soubory cookies ručně mazat, blokovat či zcela zakázat jejich používání. Pro více informací použijte nápovědu vašeho internetového prohlížeče. Jsou-li cookies povoleny, lze toto nastavení internetového prohlížeče považovat za souhlas se zpracováním osobních údajů.

4. Účel použití souborů cookies

K personalizaci obsahu a reklam, poskytování funkcí sociálních médií a analýze naší návštěvnosti využíváme soubory cookies. Informace o tom, jak náš web používáte, sdílíme se svými partnery působícími v oblasti sociálních médií, inzerce a analýz. Používáním internetových stránek vyjadřujete souhlas propojením následujících služeb: Google Analytics, Google Tag Manager, Facebook Pixel, Microsoft Clarity.

Soubory cookies využíváme, kromě účelu uvedeného v předchozím odstavci, pouze pro měření návštěvnosti webové stránky.

5. Správce osobních údajů

Provozovatelem webové stránky studuj.digital a správcem osobních údajů je společnost: pg-sec s.r.o., sídlem Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha 1, identifikační číslo 09580905, zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 338028.

​6. Zásady ochrany osobních údajů

Podrobnější informace o souborech cookies a zpracování tvých osobních údajů najdete v našich Zásadách ochrany osobních údajů.

Nezbytné

Tyto soubory cookie jsou nutné pro základní funkce stránky, a jsou proto vždy povolené. Mezi ně patří soubory cookie, které stránce umožňují si vás zapamatovat při procházení stránky v rámci jedné relace nebo, pokud o ně požádáte, mezi relacemi.

Volitelné

Výkon

Tyto soubory cookie nám pomáhají vylepšovat funkce stránek sledováním využití této webové stránky. V některých případech zrychlují zpracování vašeho požadavku a umožňují nám zapamatovat si vaše vybrané předvolby na stránce. Pokud soubory cookie zakážete, může se tím zhoršit přesnost našich doporučení a zpomalit funkčnost stránek.

Sociální média a relamy

Díky souborům cookies sociálních médií si můžete připojit ke svým sociálním sítím a prostřednictvím sociálních médií sdílet obsah z naší webové stránky. Reklamní soubory cookie (třetích stran) shromažďují informace pro lepší přizpůsobení reklamy tvým zájmům, a to na webových stránkách studuj.digital i mimo ně. V některých případech tyto soubory cookies zpracovávají vaše osobní údaje. Pokud chcete získat více informací o zpracování osobních údajů, přečtěte si naše Zásady ochrany osobních údajů. Pokud zakážete soubory cookies, mohou se zobrazovat reklamy, které méně souvisejí s vašimi zájmy, nebo nebudete moci účinně používat odkazy na Facebook, Instagram či jiné sociální sítě anebo nebudete moci sdílet obsah na sociálnch médiích.