Všichni určitě ví, že v dnešní době jsou data to nejcennější a že je velmi důležité svoje data řádně chránit. Jak ale zajistit, aby se citlivá data nešířila volně emaily nebo dokumenty? Odpověď je vcelku jednoduchá: použít Azure Information Protection. A my si také řekneme, proč tomu tak je a díky čemu je vlastně tento způsob výhodný.
V první řadě je dobré si říct, co nám Azure Information Protection přináší. Jedná se o komplexní řešení zabraňující úniku citlivých dat jak vašich uživatelů, tak vaší společnosti. Ve výsledku to znamená méně starostí o citlivá data a jejich případný únik, který by mohl způsobit škody.
Teď se podíváme na to, jak vlastně tato technologie funguje. Azure Information Protection využívá služby Azure Rights Management Services, které jsou integrovány v dalších aplikacích jako Office 365 nebo Azure Active Directory. Tato služba přidává k souborům metadata (data, která se uživateli nezobrazí, ale využívají je další technologie). Metadata ve formě popisků jsou vždy v souboru nezávisle na jeho umístění a jsou poté použita k jeho klasifikaci. Správce tedy předdefinuje kritéria, která se vyhodnocují automaticky a sama přidělují popisky na dokumenty a emaily tvořené členy organizace. Popisky může také manuálně přidat uživatel, ať už z vlastního rozhodnutí, nebo na bázi doporučení.
![](https://studuj.digital/wp-content/uploads/2020/05/IP1-1024x509.png)
![](https://studuj.digital/wp-content/uploads/2020/05/IP2-1024x714.png)
![](https://studuj.digital/wp-content/uploads/2020/05/IP3-2-1024x706.png)
Administrátor zde může zvolit například výchozí popisek, který bude aplikován na dokumenty. Dále zde může nastavit, zdali bude muset uživatel odůvodnit odstranění nebo změnu popisku.
Systém potom pozná, že jste v emailu uvedl číslo kreditní karty a aplikuje na dokument popisky. Ty ale dělají vlastně co? Popisky brání různým akcím. Například pokud bude v popisku uvedeno, že se email nesmí přeposílat, tak nebudete mít možnost jej přeposlat.
Samozřejmě popisky může přiřadit i samotný uživatel, například v aplikacích Office 365. Zde je ukázka, jak přidat popisek v excelu.
![](https://studuj.digital/wp-content/uploads/2020/05/IP4-1024x553.png)
Na závěr si to celé shrneme. Azure Information Protection umožňuje snadné nasazení a správu služby Azure Rights Management Services a k tomu přidává další funkcionalitu jako například sledování dokumentů dané organizace a statistiky týkající se citlivých dokumentů.