Týmová práce je v dnešní době neodmyslitelná část života. Můžeme se s ní setkat v práci, ve škole nebo i ve sportu či videohře. Pokud nejste doživotní solitér, tak v týmu prostě pracovat budete. Jak ale být dobrým týmovým hráčem? Jak můžu svému týmu pomoct? To jsou ty nejdůležitější otázky, které byste si měli v týmu položit.
Tento článek je prvním dílem seriálu o týmové práci. Tady vám předvedu, co práce v týmu obnáší a co můžete udělat, abyste se stali dobrým týmovým hráčem.
Solitaire se ale pořád hraje
Než se dostaneme k jádru spolupráce, tak si porovnáme práci v týmu a práci samostatnou. Oba druhy mají své plusy i minusy.
Někteří by velmi rádi na projektech pracovali stejným způsobem, jako se hraje Solitaire. Sami. Není se ale čemu divit. Pracovat sám je přece mnohem rychlejší a jednodušší. Perfektně víte, co chcete udělat, jak to chcete udělat a nemusíte to nikomu vysvětlovat. Taková práce je přece absolutně bezkonkurenční! Tyto výhody samostatné práci nemůžeme upřít. Budou nám však k užitku pouze, pokud neděláme něco složitého, velkého nebo něco, čemu nerozumíme.
Jakmile pracujete na něčem větším, objevíte své limity a výhody týmové práce. Všechny předešlé výhody v týmu mizí – teda ne tak docela. Ze začátku je každá spolupráce náročná. Musíte si nastavit očekávání, naučit se spolu vycházet a chápat se. Musíte mít podobně nastavenou mysl a vědět, co vás spojuje a co je vašim cílem. Když však vydržíte tuhle náročnou první část, tak začnou vycházet výhody.
Jak být Speedy Gonzales
Mezi hlavní výhody týmu patří rychlost práce. Když je projekt dostatečně velký, tak bývá jednoduché ho rozdělit do několika částí. Ty pak můžete dát jednotlivým členům a paralelně na nich pracovat. Musíte však být za jedno v tom, jak na tom budete pracovat. Přece jenom chcete, aby bylo možné ty samostatné kusy opět spojit. Teprve pak budete mít hotový kus projektu.
Upozornění: Rychlost týmové práce se v projektu projeví až později. V prvních fázích vám to určitě bude připadat pomalejší a budete chtít pracovat raději sami.
Každý může přispět
Každý člen týmu dokáže daný projekt ovlivnit, když je mu dostatečně nasloucháno. Na projektech, na kterých jsem pracoval s ostatními, bylo vždy na konci vidět, že každý přispěl něčím. Všichni přemýšlíme jinak. Nikdy nevíte, kdo dokáže přijít s geniálním nápadem, jak vaši práci dostat o nemalý kus dál směrem k lepšímu. Proto do týmu vítejte i rozdílně myslící lidi. Právě ti dokážou přijít na věci, které ostatním mohou unikat. Jen díky tomu dosáhnete nejlepších výsledků.
Nikdo neví vše
Tato rada je velmi podobná té předešlé, akorát se více váže k naučeným vědomostem a zkušenostem, než k prioritám, nápadům a všímavosti. Můžeme se totiž učit sebevíc, ale vše znát nemůžeme. Každý má jiné zkušenosti a znalosti. Tohle se odráží ve všech částech projektu od plánování a rešerše, až po samotnou práci na projektu. Když na něčem pracujete sami, tak přesně o tyto zkušenosti a možnosti zlepšení přicházíte.
Teď jsme si zde prošli základní výhody týmové práce. Na co bychom ale měli pamatovat, když už v týmu budeme pracovat?
TIP: Výhod můžete najít mnohem více. Proto doporučuji si vzít papír, sednout na postel a dát si 15 – 30 minut na to, abyste si výhody a nevýhody sepsali a uvědomili sami. Jestli chcete toto cvičení posunout na úplně jinou úroveň, tak si k nevýhodám zapište, jak se jim můžete vyvarovat a jak pořádně využít všechny výhody.
Co si můžu dovolit…
Takovou otázku můžeme chápat dvěma způsoby. Ten horší je, když se zeptáte Co si můžu dovolit, abych toho udělal co nejméně. To je ta špatná verze. Pamatujte, že v týmu jste něco jako jeden žijící organismus. Spolupráce nebude správně fungovat, když jedna její část pracuje méně na úkor těch ostatních.
Správná verze by měla znít Co si můžu dovolit, aby naše spolupráce fungovala co nejlépe. Musíte si urovnat vzájemná pravidla. Teprve potom opravdu dokážete pracovat jako jeden organismus. Nesnažte se být jednotka v celku, ale buďte jedním celkem.
TIP: Skvěle funguje nastavování pravidel a očekávání. Nebojte se takové téma otevřít. Sdělte ostatním, co vy sami od týmu očekáváte. Dejte si pravidla a nějaký standardní řád.
Nepodceňujte své role!
Jestli jste v dětství nebo v dospělosti viděli film Pekařův císař, pak moc dobře víte, že každý z nás umí něco. Všichni jsme tak či onak unikátní. Jsme dobří v rozdílných věcech. Nebojte se toho využít! Každý máme své silné stránky a je jen na nás, abychom si uvědomili jaké. Díky nim se totiž můžeme dosadit do správné týmové role.
Jestli váháte, co jde právě vám a v čem jste dobří, tak si položte tyto otázky: U čeho cítím, že mi to jde lépe od ruky než ostatním? Co mě opravdu vnitřně naplňuje? Co se mi lehce učí? U čeho mě lidi chválí, že mi to jde?
Tyto otázky vám pomůžou najít vaše silné stránky. Jakmile je objevíte, tak je rozvíjejte! Právě díky nim se můžete od ostatních odlišit a přispět týmu svým nejlepším dílem!
Mluvte!
Tohle můžete považovat za tu nejnudnější radu. Já se vám ani nedivím. Komunikace v týmu je však klíčová k úspěchu. Tím, že budete mluvit a komunikovat předejdete nesrovnalostem a nedorozuměním dříve, než se kvůli nim něco stane. Taky tím nastavíte správnou týmovou atmosféru. I když budete mluvit jen o tom, co se vám stalo v poslední době, tak je to lepší, než nevést komunikaci žádnou.
Říkejte své nápady, sdělte ostatním, co vám vadí a co by pode vás šlo zlepšit. Nezatajujte, když něčemu nerozumíte. Tým je od toho, aby se všichni vzájemně posouvali a pomáhali si.
Obklopte se lidmi
Poslední rada se týká toho, jak s týmem spolupracovat. Žijeme v moderním světě, kde nám ani zeměpisná vzdálenost nebrání v tom, abychom s někým spolupracovali. Mně samotnému se často chce dělat vše z pohodlí domácí židle. Takovou věc ale nemůžu doporučit.
Tím, že zůstanete tzv. na remote se ochudíte o spoustu věcí. Komunikace s týmem bude hned složitější, protože nepostačí „jen zařvat“. Přijdete o tu týmovou atmosféru a z týmové práce jednotlivců se opět stává práce jednotlivců v týmu. Proto se snažte, je-li to alespoň trochu možné, se se svým týmem vídat co nejčastěji a pracovat společně.
Jak se tedy naučit pracovat v týmu?
Práce v týmu není jednoduchá. Obzvlášť, pokud jste v žádném nikdy nepracovali. Možná se dokonce ptáte, jak se takové práci naučit. Odpověď je jednoduchá. Pracujte v týmech.
Málokdy se něco opravdu naučíte, když to nebudete praktikovat. Až ve chvíli, kdy jste v nějakém týmu, vám budou rady a Tips&tricks k něčemu. Pokud tedy v žádném týmu ještě nejste, tak doporučuji, se do nějakého co nejdříve přidat.
Nyní už byste měli mít základní náhled do týmové práce. Samozřejmě to není vše, s čím se v týmu setkáte. Na ty pro vás nejtěžší části si však musíte přijít sami tím, že si několika spoluprácemi projdete. Nebojte se, když to napoprvé nebude fungovat. Každá další bude (snad 🙂 ) lepší.
Jak tedy pokračovat dál? Jednak můžete pokračovat v tomto Teamwork seriálu. V dalším dílu si přečtete základy vedení týmů a projektů. No a kromě čtení, ta nejlepší rada, která už tady jednou padla – pracujte v týmech!
