Převedení dokumentu na prezentaci ve Sway

14. 2. 2020 Office 365

Není to tak dlouho, co byla přidána možnost transformace jakéhokoli Word dokumentu na Sway – snad jediná a nejjednodušší možnost, jak velmi rychle přetvořit Váš dokument na zajímavou Sway prezentaci.

Jak Word, tak i Sway jsou aplikace součástí balíčku Office 365. Převod je aktuálně možný na nejnovějších desktop verzích Wordu a schovává se v nabídce Soubor. Se Sway pak můžete pracovat jak přímo v prohlížeči, tak i v aplikaci, kterou si můžete stáhnout z Microsoft Store. Použití zabere přibližně minutu a zahrnuje vlastně jen pár kroků. Nic náročného, že? Tak pojďme na to!

Bude hotovo, než napočítáte do čtyř

Krok 1

Nuže, otevřeme si dokument, který chceme transformovat. Jako příklad použijeme dokument na téma „Psychologie“ z německého gymnázia. Další kroky ale můžete aplikovat i na jakémkoli svém dokumentu.

Na obrázku je snímek obrazovky aplikace Word s otevřeným referátem.
Transformovat lze jakýkoli dokument ve Wordu | zdroj: Word

Krok 2

Jak bylo již zmíněno, otevřeme kartu Soubor a zde se skrývá možnost Převést, kterou nyní zvolíme. Pokud zde tuto položku nemáte, je možné, že nepoužíváte nejnovější verzi aplikací Office – tak neváhejte a aktualizujte!

Na obrázku je snímek obrazovky aplikace Word s otevřenou kartou Soubor. V levém sloupečku se nachází možnost Převést.
Transformace se nachází v nabídce Soubor pod možností Převést | zdroj: Word

Krok 3

Nyní se nám v pravém panelu vygeneruje návrh naší nové Sway prezentace, kde si mimo jiné můžeme vybrat její styl. Také si lze všimnout, pod kterým Office 365 účtem bude Sway uložen v cloudu. Teď už to stačí jen potvrdit a kliknout na tlačítko Převést.

Na obrázku je snímek obrazovky aplikace Word s otevřeným nástrojem Převést na webovou stránku.
V pravém panelu si lze vybrat styl a potom vše potvrdit | zdroj: Word

Krok 4

Tento mezikrok se zobrazí pouze v případě, že transformace využíváte poprvé, také stačí zvolit, že připomenutí už příště zobrazovat nechcete. No a nyní to potvrdíme opět tlačítkem Převést a vzápětí se otevře webový prohlížeč s hotovým a transformovaným dokumentem do prezentace, kterou vždy oslníte.

Na obrázku je snímek obrazovky aplikace Word s otevřeným nástrojem Převést na webovou stránku.
Ještě jedno připomenutí o účtech a bude hotovo | zdroj: Word

Výsledek

Na obrázku je snímek obrazovky aplikace Sway s automaticky vytvořenou prezentací podle původního dokumentu ve Wordu.
A je to, z dokumentu se stala interaktivní prezentace ve Sway | zdroj: Sway

Až příliš jednoduché, nemyslíte? Vyzkoušejte si tuto funkci sami a zaujměte svou interaktivní prezentací, kterou můžete využít na sociálních sítích nebo třeba i přímo na Vašem webu. Díky rozsáhlým možnostem sdílení prezentací ve Sway pak můžete Váš výtvor poslat také formou kratšího newsletteru e-mailem. Prozkoumejte sami, co vše lze dělat ve Sway.