Jak revidovat a porovnávat dokumenty ve Wordu

20. 8. 2020 Office 365

Učitelé si často lámou hlavu nad tím, jak ideálně revidovat dokumenty studentů. Co to vlastně znamená? Jak ideálně přidávat poznámky pro úpravy či komentáře, jak porovnávat více dokumentů nebo jak sledovat všechny změny. S tím vám ale nyní pomůže tento článek, v němž všechny tyto funkce dostupné z karty Revize v aplikaci Word probereme.

Komentování

Funkce Komentář se bude hodit převážně učitelům, ale studenti se s ní také setkají a rozhodně není na škodu o ní vědět. Umožňuje nám ve Wordu označit slovo nebo třeba i celý odstavec a dopsat k němu naši poznámku. Tyto poznámky se uloží spolu s dokumentem. Zároveň ale nenarušují jeho strukturu a zobrazují se v pruhu napravo. Lze přidat třemi způsoby:

Na obrázku je snímek funkce Komentář v aplikaci Word.
Karta Revize, skupina Komentář a náhled již vytvořeného komentáře s odpovědí | zdroj: Word

Pokud jako učitel opravuji slohovou práci a najdu tam gramatickou hrubku ve slově, můžu to slovo označit a napsat k němu komentář. Student na tento komentář může dokonce odpovědět a zeptat se, proč je ta chyba chybou. Tato funkce se hodí pro jakékoli opravování a revidování prací. A to nejlepší na závěr – komentáře podporují i označení osob pomocí zavináče.

Porovnávání

Jak název napovídá, tato funkce porovná dva dokumenty. Může se hodit ve školách například při vyplňování pracovních listů, našich vlastních dokumentů nebo pokud více lidí pracovalo na stejné práci a chceme vidět, co kdo udělal jinak. Funkci najdeme na kartě Revize ve skupině Porovnat. Po rozkliknutí možnosti Porovnat se objeví okno, ve kterém nastavíme, které soubory chceme porovnávat, tzv. originální revidovaný dokument, a které změny v nich chceme porovnávat. Vypadá následovně:

Na obrázku je snímek funkce Porovnat v aplikaci Word.
Karta Revize, skupina Porovnat, funkce Porovnat, okno pro předvolby porovnávání | zdroj: Word
Na obrázku je snímek funkce Porovnat v aplikaci Word.
Ukázka zobrazení porovnávání dvou dokumentů s náhledy a panelem Revize | zdroj: Word

Na snímku výše se zobrazily čtyři zdánlivě stejné náhledy. Není tomu ale tak. Úplně vpravo jsou náhledy obou porovnaných dokumentů, uprostřed je nově vzniklý dokument, který zobrazuje, kde se dokumenty liší, ve formě červené čáry na levé straně, a úplně vlevo je panel Revize. Ten popisuje, co přesně se v dokumentu liší, a můžeme pomocí něj změny procházet.

Sledování změn

Vytvořím dokument a pošlu jej někomu na finální úpravu či kontrolu. Abych viděla, co bylo v dokumentu změněno, mohu ještě před odesláním zapnout funkci Sledování změn. Vedle jakékoli budoucí změny se po pravé straně zobrazí červený pruh. Pokud dokument upraví více lidí, pruhy budou mít jiné barvy. Ale co když někdo jiný toto sledování změn zruší? Proto je tu možnost Zamknout sledování. Umožňuje mi nastavit heslo, které se musí zadat pro zrušení Sledování změn. A jak tedy na to? Na kartě Revize ve skupině Sledování vybereme tlačítko Sledovat změny. Nejprve zvolíme Sledovat změny a pak Zamknout sledování.

Na obrázku je snímek funkce Sledovat změny v aplikaci Word.
Karta Revize, skupina Sledování, funkce Sledovat změny a Zamknout sledování | zdroj: Word

Můžete si všimnout i dalších funkcí ve skupině Sledování. Klikneme-li na Podokno revizí, zobrazí se po levé straně panel se všemi změnami, které jsme my nebo další lidé provedli. Kliknutím na jakoukoli změnu se v dokumentu zvýrazní a jakožto autor máme možnosti změnu přijmout, nebo odmítnout. Odmítnutím se část dokumentu vrátí zpět do svého původního stavu.

Shrnutí

S funkcemi, jako jsou komentáře, porovnávání dokumentů a sledování změn, si lze ušetřit mnoho času i práce. Nejvíce je ocení asi učitelé, a to při kontrolování prací studentů. Například komentáře lze skvěle využít v kombinaci s funkcí Zadání v Microsoft Teams, kdy můžeme jako učitelé okomentovat konkrétní část dokumentu, a říci tak studentovi přesněji, co by mohlo být zpracováno jinak a lépe. Pokud jste se se zadáváním úkolů v Teams ještě nesetkali, doporučujeme článek Microsoft Teams – snadné zadávání úkolů a kvízů, kde je vše popsáno. A určitě tyto funkce při příštím opravování úkolů, nebo hned, vyzkoušejte.

Nastavení souborů Cookies

1. Co jsou soubory cookies

Soubory cookies jsou krátké textové soubory, které internetová stránka odešle do vašeho prohlížeče. Umožňují internetové stránce zaznamenat informace o vaší návštěvě, například zvolený jazyk a podobně. Následující návštěva stránek tak pro vás může být snazší a příjemnější. Soubory cookies jsou důležité, neboť bez nich by procházení sítě Internet bylo mnohem složitější. Soubory cookies umožňují lepší využití naší internetové stránky a přizpůsobení jejího obsahu vašim potřebám. Soubory cookies používá téměř každá internetová stránka na světě.

2. Druhy souborů cookies

Relační (tedy dočasné) soubory cookies nám umožňují propojovat vaše jednotlivé aktivity po dobu prohlížení těchto internetových stránek. V okamžiku otevření okna vašeho prohlížeče se tyto soubory vytvoří a po zavření okna vašeho prohlížeče se odstraní.

Trvalé soubory cookies nám pomáhají váš počítač identifikovat, jestliže opětovně navštívíte naši internetovou stránku.

3. Využívání souborů cookies

V souladu s ustanovením § 89 odst. 3 zák. č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, v účinném znění, si vás tímto dovolujeme informovat, že naše internetové stránky využívají pro svoji činnost soubory cookies, tedy vaše soubory cookies, včetně trvalých, zpracováváme.

Internetové prohlížeče obvykle obsahují správu souborů cookies. V rámci nastavení vašeho prohlížeče tak pravděpodobně můžete jednotlivé soubory cookies ručně mazat, blokovat či zcela zakázat jejich používání. Pro více informací použijte nápovědu vašeho internetového prohlížeče. Jsou-li cookies povoleny, lze toto nastavení internetového prohlížeče považovat za souhlas se zpracováním osobních údajů.

4. Účel použití souborů cookies

K personalizaci obsahu a reklam, poskytování funkcí sociálních médií a analýze naší návštěvnosti využíváme soubory cookies. Informace o tom, jak náš web používáte, sdílíme se svými partnery působícími v oblasti sociálních médií, inzerce a analýz. Používáním internetových stránek vyjadřujete souhlas propojením následujících služeb: Google Analytics, Google Tag Manager, Facebook Pixel, Microsoft Clarity.

Soubory cookies využíváme, kromě účelu uvedeného v předchozím odstavci, pouze pro měření návštěvnosti webové stránky.

5. Správce osobních údajů

Provozovatelem webové stránky studuj.digital a správcem osobních údajů je společnost: pg-sec s.r.o., sídlem Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha 1, identifikační číslo 09580905, zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 338028.

​6. Zásady ochrany osobních údajů

Podrobnější informace o souborech cookies a zpracování tvých osobních údajů najdete v našich Zásadách ochrany osobních údajů.

Nezbytné

Tyto soubory cookie jsou nutné pro základní funkce stránky, a jsou proto vždy povolené. Mezi ně patří soubory cookie, které stránce umožňují si vás zapamatovat při procházení stránky v rámci jedné relace nebo, pokud o ně požádáte, mezi relacemi.

Volitelné

Výkon

Tyto soubory cookie nám pomáhají vylepšovat funkce stránek sledováním využití této webové stránky. V některých případech zrychlují zpracování vašeho požadavku a umožňují nám zapamatovat si vaše vybrané předvolby na stránce. Pokud soubory cookie zakážete, může se tím zhoršit přesnost našich doporučení a zpomalit funkčnost stránek.

Sociální média a relamy

Díky souborům cookies sociálních médií si můžete připojit ke svým sociálním sítím a prostřednictvím sociálních médií sdílet obsah z naší webové stránky. Reklamní soubory cookie (třetích stran) shromažďují informace pro lepší přizpůsobení reklamy tvým zájmům, a to na webových stránkách studuj.digital i mimo ně. V některých případech tyto soubory cookies zpracovávají vaše osobní údaje. Pokud chcete získat více informací o zpracování osobních údajů, přečtěte si naše Zásady ochrany osobních údajů. Pokud zakážete soubory cookies, mohou se zobrazovat reklamy, které méně souvisejí s vašimi zájmy, nebo nebudete moci účinně používat odkazy na Facebook, Instagram či jiné sociální sítě anebo nebudete moci sdílet obsah na sociálnch médiích.