K Microsoft 365 již neodmyslitelně patří hlasová asistentka Cortana. Ačkoli Microsoft v posledních letech s identitou a směřováním Cortany trochu tápal, po Microsoft Ignite 2019 se zdá, že konečně našel vhodnou cestu. V minulosti se občas musel uživatel přizpůsobit Cortaně, nyní se však Cortana přizpůsobuje uživateli tak, aby co nejvíce vynikly jeho silné stránky, a mohl se přitom naplno soustředit na svou práci. Pojďme se podívat, jak je to uplatňováno v praxi.
Cortana v Outlooku
Nejvýraznější novinky a dle mého nejužitečnější funkce pro všechny skupiny uživatelů se dotkly Outlooku. V dnešní době je obzvlášť důležité chytře nakládat s časem a kde to je možné, tam je dobré čas ušetřit. V Microsoftu si cenu času uvědomují, a proto představují jedinečnou funkci „Play My Emails“, která pomáhá uživatelům s vyřizováním e-mailů, i když se zrovna věnují jiným činnostem. Cortana dokáže rozpoznat jazyk e-mailu a přirozeným hlasem vám zprávu přečte. Ať už tedy děláte cokoli, neztratíte přehled o tom, co se zrovna děje ve vaší e-mailové schránce. Díky propojení s kalendářem dokáže upozornit na případné změny v denní agendě. Zajímavostí je, že si můžete nastavit také mužský hlas. Funkce je zatím dostupná ve Spojených státech amerických pro iOS, uživatelé Androidu se jí dočkají na jaře a doufáme, že bude brzy spuštěna i na našem území.
Cortana a plánování
Cortana však dokáže šetřit čas i díky chytrému plánování, čímž vám pomáhá mít vždy vše pod kontrolou. Umí chytře monitorovat vaše e-maily, aby rozeznala, co jste komu kdy slíbili a kde máte kdy být. Na základě toho vám pak pošle Briefing e-mail, kde vám automaticky připomene, co všechno máte daný den v plánu. Tyto informace přitom Microsoft s nikým dalším nesdílí.
To ale není vše. Cortana dokáže sama naplánovat schůzky, a spravovat tedy váš kalendář. Stačí Cortanu zahrnout jako příjemce e-mailu potenciálním účastníkům schůzky, sdělit jí čas, místo a délku schůzky, ona už se o vše postará sama. Dokonce ji můžete pověřit nalezením časového okénka, kde zvládne na základě vašeho kalendáře a kalendáře účastníků najít místo a čas, kdy se schůzka bude hodit všem. Případnou zprávu o potvrzení účasti dokáže vyhodnotit, stejně tak žádost o vyhledání jiného termínu.
Umělá inteligence
Umělá inteligence postupně nachází místo i jinde než jen při komunikaci a plánování. Konkrétním příkladem může být Excel, který nově dokáže vyhodnotit data v tabulkách tak, aby byl schopný odpovědět na otázku uživatele položenou úplně přirozeným jazykem, což dělá použití tabulek dostupnější a jednodušší. Umělá inteligence sestaví ten nejvhodnější kontingenční graf za vás.
Jako poslední bych rád zmínil využití umělé inteligence v MyAnalytics. Tam ji ocení především manažeři a lídři týmů, kterým dokáže sledovat četnost a pravidelnost schůzek 1:1 nebo dokáže upozornit na odesílání e-mailů po skončení pracovní doby zaměstnanců. Kromě toho je umí odeslat také se zpožděním tak, aby byly doručeny až v době, kdy bude možné příjemce zastihnout v pracovním nasazení. Protože je důležité pracovat soustředěně s co nejmenším prostorem pro rozptýlení, dokáže umělá inteligence v Microsoft 365 odfiltrovat rušivé zvuky v pozadí, abyste se svými kolegy mohli komunikovat efektivně.
Co dalšího se chystá?
Toto bylo jen pár ukázek, co můžeme v následujících měsících od síly umělé inteligence napříč propojenými službami Microsoft 365 čekat. Rozhodně to není vše a existuje spousta dalších výhod a funkcí umělé inteligence, které vám usnadní každodenní pracovní i osobní život. Některé už možná znáte a používáte, jiné jsou teprve ve vývoji. Microsoft se plánuje zaměřit na posílení integrace asistentky Cortany v Microsoft Teams, ve Windows, ale také chystá posílení komunikačních dovedností Cortany. Vy se tak můžete těšit na mé další články, které vám budou představovat novinky ve využívání umělé inteligence v Microsoft 365.
