Cortana a umělá inteligence v Microsoft 365 – 1. díl

7. 5. 2020 Office 365

K Microsoft 365 již neodmyslitelně patří hlasová asistentka Cortana. Ačkoli Microsoft v posledních letech s identitou a směřováním Cortany trochu tápal, po Microsoft Ignite 2019 se zdá, že konečně našel vhodnou cestu. V minulosti se občas musel uživatel přizpůsobit Cortaně, nyní se však Cortana přizpůsobuje uživateli tak, aby co nejvíce vynikly jeho silné stránky, a mohl se přitom naplno soustředit na svou práci. Pojďme se podívat, jak je to uplatňováno v praxi.

Cortana v Outlooku

Nejvýraznější novinky a dle mého nejužitečnější funkce pro všechny skupiny uživatelů se dotkly Outlooku. V dnešní době je obzvlášť důležité chytře nakládat s časem a kde to je možné, tam je dobré čas ušetřit. V Microsoftu si cenu času uvědomují, a proto představují jedinečnou funkci „Play My Emails“, která pomáhá uživatelům s vyřizováním e-mailů, i když se zrovna věnují jiným činnostem. Cortana dokáže rozpoznat jazyk e-mailu a přirozeným hlasem vám zprávu přečte. Ať už tedy děláte cokoli, neztratíte přehled o tom, co se zrovna děje ve vaší e-mailové schránce. Díky propojení s kalendářem dokáže upozornit na případné změny v denní agendě. Zajímavostí je, že si můžete nastavit také mužský hlas. Funkce je zatím dostupná ve Spojených státech amerických pro iOS, uživatelé Androidu se jí dočkají na jaře a doufáme, že bude brzy spuštěna i na našem území.

Na obrázku je snímek obrazovky mobilní aplikace Outlook s Cortanou.
Cortana vyřizuje e-mail přímo v Outlooku | zdroj: microsoft.com

Cortana a plánování

Cortana však dokáže šetřit čas i díky chytrému plánování, čímž vám pomáhá mít vždy vše pod kontrolou. Umí chytře monitorovat vaše e-maily, aby rozeznala, co jste komu kdy slíbili a kde máte kdy být. Na základě toho vám pak pošle Briefing e-mail, kde vám automaticky připomene, co všechno máte daný den v plánu. Tyto informace přitom Microsoft s nikým dalším nesdílí.

Na obrázku je snímek obrazovky webové a mobilní aplikace Outlook s Cortanou.
Cortana posílá Briefing e-mail se vším důležitým | zdroj: microsoft.com

To ale není vše. Cortana dokáže sama naplánovat schůzky, a spravovat tedy váš kalendář. Stačí Cortanu zahrnout jako příjemce e-mailu potenciálním účastníkům schůzky, sdělit jí čas, místo a délku schůzky, ona už se o vše postará sama. Dokonce ji můžete pověřit nalezením časového okénka, kde zvládne na základě vašeho kalendáře a kalendáře účastníků najít místo a čas, kdy se schůzka bude hodit všem. Případnou zprávu o potvrzení účasti dokáže vyhodnotit, stejně tak žádost o vyhledání jiného termínu.

Umělá inteligence

Umělá inteligence postupně nachází místo i jinde než jen při komunikaci a plánování. Konkrétním příkladem může být Excel, který nově dokáže vyhodnotit data v tabulkách tak, aby byl schopný odpovědět na otázku uživatele položenou úplně přirozeným jazykem, což dělá použití tabulek dostupnější a jednodušší. Umělá inteligence sestaví ten nejvhodnější kontingenční graf za vás.

Na obrázku je znázorněn postup, jak využít umělou inteligenci v Excelu.
Umělá inteligence vyhodnocuje dotaz nad tabulkou v Excelu | zdroj: microsoft.com

Jako poslední bych rád zmínil využití umělé inteligence v MyAnalytics. Tam ji ocení především manažeři a lídři týmů, kterým dokáže sledovat četnost a pravidelnost schůzek 1:1 nebo dokáže upozornit na odesílání e-mailů po skončení pracovní doby zaměstnanců. Kromě toho je umí odeslat také se zpožděním tak, aby byly doručeny až v době, kdy bude možné příjemce zastihnout v pracovním nasazení. Protože je důležité pracovat soustředěně s co nejmenším prostorem pro rozptýlení, dokáže umělá inteligence v Microsoft 365 odfiltrovat rušivé zvuky v pozadí, abyste se svými kolegy mohli komunikovat efektivně.

Co dalšího se chystá?

Toto bylo jen pár ukázek, co můžeme v následujících měsících od síly umělé inteligence napříč propojenými službami Microsoft 365 čekat. Rozhodně to není vše a existuje spousta dalších výhod a funkcí umělé inteligence, které vám usnadní každodenní pracovní i osobní život. Některé už možná znáte a používáte, jiné jsou teprve ve vývoji. Microsoft se plánuje zaměřit na posílení integrace asistentky Cortany v Microsoft Teams, ve Windows, ale také chystá posílení komunikačních dovedností Cortany. Vy se tak můžete těšit na mé další články, které vám budou představovat novinky ve využívání umělé inteligence v Microsoft 365.

Nastavení souborů Cookies

1. Co jsou soubory cookies

Soubory cookies jsou krátké textové soubory, které internetová stránka odešle do vašeho prohlížeče. Umožňují internetové stránce zaznamenat informace o vaší návštěvě, například zvolený jazyk a podobně. Následující návštěva stránek tak pro vás může být snazší a příjemnější. Soubory cookies jsou důležité, neboť bez nich by procházení sítě Internet bylo mnohem složitější. Soubory cookies umožňují lepší využití naší internetové stránky a přizpůsobení jejího obsahu vašim potřebám. Soubory cookies používá téměř každá internetová stránka na světě.

2. Druhy souborů cookies

Relační (tedy dočasné) soubory cookies nám umožňují propojovat vaše jednotlivé aktivity po dobu prohlížení těchto internetových stránek. V okamžiku otevření okna vašeho prohlížeče se tyto soubory vytvoří a po zavření okna vašeho prohlížeče se odstraní.

Trvalé soubory cookies nám pomáhají váš počítač identifikovat, jestliže opětovně navštívíte naši internetovou stránku.

3. Využívání souborů cookies

V souladu s ustanovením § 89 odst. 3 zák. č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, v účinném znění, si vás tímto dovolujeme informovat, že naše internetové stránky využívají pro svoji činnost soubory cookies, tedy vaše soubory cookies, včetně trvalých, zpracováváme.

Internetové prohlížeče obvykle obsahují správu souborů cookies. V rámci nastavení vašeho prohlížeče tak pravděpodobně můžete jednotlivé soubory cookies ručně mazat, blokovat či zcela zakázat jejich používání. Pro více informací použijte nápovědu vašeho internetového prohlížeče. Jsou-li cookies povoleny, lze toto nastavení internetového prohlížeče považovat za souhlas se zpracováním osobních údajů.

4. Účel použití souborů cookies

K personalizaci obsahu a reklam, poskytování funkcí sociálních médií a analýze naší návštěvnosti využíváme soubory cookies. Informace o tom, jak náš web používáte, sdílíme se svými partnery působícími v oblasti sociálních médií, inzerce a analýz. Používáním internetových stránek vyjadřujete souhlas propojením následujících služeb: Google Analytics, Google Tag Manager, Facebook Pixel, Microsoft Clarity.

Soubory cookies využíváme, kromě účelu uvedeného v předchozím odstavci, pouze pro měření návštěvnosti webové stránky.

5. Správce osobních údajů

Provozovatelem webové stránky studuj.digital a správcem osobních údajů je společnost: pg-sec s.r.o., sídlem Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha 1, identifikační číslo 09580905, zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 338028.

​6. Zásady ochrany osobních údajů

Podrobnější informace o souborech cookies a zpracování tvých osobních údajů najdete v našich Zásadách ochrany osobních údajů.

Nezbytné

Tyto soubory cookie jsou nutné pro základní funkce stránky, a jsou proto vždy povolené. Mezi ně patří soubory cookie, které stránce umožňují si vás zapamatovat při procházení stránky v rámci jedné relace nebo, pokud o ně požádáte, mezi relacemi.

Volitelné

Výkon

Tyto soubory cookie nám pomáhají vylepšovat funkce stránek sledováním využití této webové stránky. V některých případech zrychlují zpracování vašeho požadavku a umožňují nám zapamatovat si vaše vybrané předvolby na stránce. Pokud soubory cookie zakážete, může se tím zhoršit přesnost našich doporučení a zpomalit funkčnost stránek.

Sociální média a relamy

Díky souborům cookies sociálních médií si můžete připojit ke svým sociálním sítím a prostřednictvím sociálních médií sdílet obsah z naší webové stránky. Reklamní soubory cookie (třetích stran) shromažďují informace pro lepší přizpůsobení reklamy tvým zájmům, a to na webových stránkách studuj.digital i mimo ně. V některých případech tyto soubory cookies zpracovávají vaše osobní údaje. Pokud chcete získat více informací o zpracování osobních údajů, přečtěte si naše Zásady ochrany osobních údajů. Pokud zakážete soubory cookies, mohou se zobrazovat reklamy, které méně souvisejí s vašimi zájmy, nebo nebudete moci účinně používat odkazy na Facebook, Instagram či jiné sociální sítě anebo nebudete moci sdílet obsah na sociálnch médiích.