Využití Microsoft Forms ve školství – 1. díl

20. 12. 2019 Office 365

Jsi student a přemýšlíš o lepším způsobu ankety pro Tvou práci, než je zdlouhavé posílání vytištěných dotazníků? Nebo jste učitel a chcete své žáky překvapit moderním způsobem testu? Pak vyzkoušejte službu Microsoft Forms, kde můžete dotazy různých typů snadno a velmi rychle sestavit i vyhodnotit.

Základní formuláře a kvízy

Služba Microsoft Forms je dostupná na odkazu forms.office.com. Po přihlášení se přes svůj Office 365 účet se zobrazí stránka, na níž již brzy uvidíte náhledy všech vámi vytvořených nebo s vámi sdílených formulářů a kvízů. Budete mezi nimi moct i snadno vyhledávat, a to přes název nebo jméno vlastníka.

Prostředí Microsoft Forms

Na obrázku je snímek obrazovky Microsoft Forms při vytváření formuláře.
Rozložení služby Microsoft Forms při vytváření formuláře | zdroj: Microsoft Forms

Náš první zkušební formulář

Pojďme si společně vytvořit náš první formulář, na němž si ukážeme, jak celé prostředí funguje. Půjde pouze o pár kliků, ale výsledek opravdu bude stát za to. Seznámíme se s jednotlivými typy otázek.

  1. Na úvodní stránce služby Microsoft Forms klikneme na „Nový formulář“
    • Zobrazí se nám prázdný formulář, který podle potřeb upravíme
  2. Vybereme výchozí nadpis s textem „Formulář bez názvu“ a přepíšeme jej
  3. Klikneme na tlačítko „Přidat otázku“ níže a zvolíme její požadovaný typ
    • U možnosti „volba“ může dotazovaný vybírat ze sestavené nabídky
    • U možnosti „text“ požadujeme po dotazovaném konkrétní vyplnění
    • U možnosti „hodnocení“ lze symboly zvolit požadovanou hodnotu
    • U možnosti „datum“ zvolí dotazovaný intuitivně z kalendáře 1 den
  4. Každá otázka obsahuje možnosti nastavení pro ještě větší přizpůsobení
    • Volba nám nabízí povolení více odpovědí (realizováno zaškrtáváním)
    • Text obsahuje tlačítko pro zvětšení pole k tzv. dlouhé odpovědi
    • Hodnocení poskytuje přepínání symbolů a počtu úrovní této škály
  5. Stejně tak můžeme u jakékoli otázky nastavit, zda se jedná o povinnou
    • U konkrétní otázky povolíme přepínač dole s textem Povinné
  6. U každé otázky můžeme nejen napsat její znění, ale i vložit názorný obrázek
    • Vpravo od textu otázky zvolíme zelené tlačítko s ikonou obrázku
    • Vybereme jeho umístění (Bing, úložiště OneDrive nebo nahrát)
    • Najdeme konkrétní obrázek a ten automaticky zatraktivní otázku
  7. V momentě, kdy jsme vložili všechny otázky, přejdeme do náhledu formuláře
    • Horní panel černé barvy obsahuje tlačítko „Náhled“ s ikonou oka
    • Po kliknutí na něj uvidíme formulář tak, jak jej uvidí také veřejnost
    • Můžeme se přepínat mezi zobrazením počítače anebo mobilu
    • Pokud chceme něco upravit, zvolíme tlačítko Zpět v horním panelu
  8. Formulář se ukládá automaticky, takže všechny změny jsou v bezpečí cloudu

Náš první zkušební kvíz

Nyní se přesuneme do tvorby našeho prvního kvízu. Využijeme znalosti typů otázek z formuláře, které jsou tady stejné. Kromě toho si předvedeme definování správných odpovědí a mimo jiné i počtu bodů.

  1. Na úvodní stránce služby Microsoft Forms klikneme na „Nový kvíz“
    • Zobrazí se nám prázdný kvíz, který podle potřeb upravíme
  2. Vybereme výchozí nadpis s textem „Kvíz bez názvu“ a přepíšeme jej
  3. Klikneme na tlačítko „Přidat otázku“ níže a zvolíme její požadovaný typ
    • Typy otázek už známe, jsou zde stejné jako v případě formulářů
  4. Každá otázka obsahuje možnosti nastavení (tato přizpůsobení se neliší)
  5. Navíc ovšem můžeme u všech otázek nastavit také bodové hodnocení
    • Klikneme do políčka pro Body vždy v dolní části dané otázky
    • Zadáme počet bodů, který lze za právě tuto otázku dosáhnout
  6. U typu otázek Volba nám služba umožňuje i zvolení správné možnosti
    • U této možnosti stačí kliknout na zaškrtávací fajfku vpravo
  7. Možnosti náhledu kvízu jsou už opět totožné jako v případě formuláře
  8. Kvíz se automaticky ukládá, všechny změny jsou tedy v bezpečí cloudu

A co dalšího nabízí Microsoft Forms?

V příštím, navazujícím, článku si předvedeme, jak jednoduše formulář nebo kvíz sdílet. Nejde přitom jen o odkazy, ale i např. o QR kódy. Také si ukážeme další možnosti nastavení, včetně změny motivu, nastavení počátečního a koncového data apod. A v neposlední řadě dojde i na vyhodnocení odpovědí uživatelů nebo žáků či studentů, ať už procházením jejich vyplnění nebo přes Excel. Tak hurá do toho! Nebo rovnou přejděte na pokračování: Využití Microsoft Forms ve školství – 2. díl.

Nastavení souborů Cookies

1. Co jsou soubory cookies

Soubory cookies jsou krátké textové soubory, které internetová stránka odešle do vašeho prohlížeče. Umožňují internetové stránce zaznamenat informace o vaší návštěvě, například zvolený jazyk a podobně. Následující návštěva stránek tak pro vás může být snazší a příjemnější. Soubory cookies jsou důležité, neboť bez nich by procházení sítě Internet bylo mnohem složitější. Soubory cookies umožňují lepší využití naší internetové stránky a přizpůsobení jejího obsahu vašim potřebám. Soubory cookies používá téměř každá internetová stránka na světě.

2. Druhy souborů cookies

Relační (tedy dočasné) soubory cookies nám umožňují propojovat vaše jednotlivé aktivity po dobu prohlížení těchto internetových stránek. V okamžiku otevření okna vašeho prohlížeče se tyto soubory vytvoří a po zavření okna vašeho prohlížeče se odstraní.

Trvalé soubory cookies nám pomáhají váš počítač identifikovat, jestliže opětovně navštívíte naši internetovou stránku.

3. Využívání souborů cookies

V souladu s ustanovením § 89 odst. 3 zák. č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, v účinném znění, si vás tímto dovolujeme informovat, že naše internetové stránky využívají pro svoji činnost soubory cookies, tedy vaše soubory cookies, včetně trvalých, zpracováváme.

Internetové prohlížeče obvykle obsahují správu souborů cookies. V rámci nastavení vašeho prohlížeče tak pravděpodobně můžete jednotlivé soubory cookies ručně mazat, blokovat či zcela zakázat jejich používání. Pro více informací použijte nápovědu vašeho internetového prohlížeče. Jsou-li cookies povoleny, lze toto nastavení internetového prohlížeče považovat za souhlas se zpracováním osobních údajů.

4. Účel použití souborů cookies

K personalizaci obsahu a reklam, poskytování funkcí sociálních médií a analýze naší návštěvnosti využíváme soubory cookies. Informace o tom, jak náš web používáte, sdílíme se svými partnery působícími v oblasti sociálních médií, inzerce a analýz. Používáním internetových stránek vyjadřujete souhlas propojením následujících služeb: Google Analytics, Google Tag Manager, Facebook Pixel, Microsoft Clarity.

Soubory cookies využíváme, kromě účelu uvedeného v předchozím odstavci, pouze pro měření návštěvnosti webové stránky.

5. Správce osobních údajů

Provozovatelem webové stránky studuj.digital a správcem osobních údajů je společnost: pg-sec s.r.o., sídlem Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha 1, identifikační číslo 09580905, zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 338028.

​6. Zásady ochrany osobních údajů

Podrobnější informace o souborech cookies a zpracování tvých osobních údajů najdete v našich Zásadách ochrany osobních údajů.

Nezbytné

Tyto soubory cookie jsou nutné pro základní funkce stránky, a jsou proto vždy povolené. Mezi ně patří soubory cookie, které stránce umožňují si vás zapamatovat při procházení stránky v rámci jedné relace nebo, pokud o ně požádáte, mezi relacemi.

Volitelné

Výkon

Tyto soubory cookie nám pomáhají vylepšovat funkce stránek sledováním využití této webové stránky. V některých případech zrychlují zpracování vašeho požadavku a umožňují nám zapamatovat si vaše vybrané předvolby na stránce. Pokud soubory cookie zakážete, může se tím zhoršit přesnost našich doporučení a zpomalit funkčnost stránek.

Sociální média a relamy

Díky souborům cookies sociálních médií si můžete připojit ke svým sociálním sítím a prostřednictvím sociálních médií sdílet obsah z naší webové stránky. Reklamní soubory cookie (třetích stran) shromažďují informace pro lepší přizpůsobení reklamy tvým zájmům, a to na webových stránkách studuj.digital i mimo ně. V některých případech tyto soubory cookies zpracovávají vaše osobní údaje. Pokud chcete získat více informací o zpracování osobních údajů, přečtěte si naše Zásady ochrany osobních údajů. Pokud zakážete soubory cookies, mohou se zobrazovat reklamy, které méně souvisejí s vašimi zájmy, nebo nebudete moci účinně používat odkazy na Facebook, Instagram či jiné sociální sítě anebo nebudete moci sdílet obsah na sociálnch médiích.