Využití Microsoft Forms ve školství – 1. díl

20. 12. 2019 Office 365

Jsi student a přemýšlíš o lepším způsobu ankety pro Tvou práci, než je zdlouhavé posílání vytištěných dotazníků? Nebo jste učitel a chcete své žáky překvapit moderním způsobem testu? Pak vyzkoušejte službu Microsoft Forms, kde můžete dotazy různých typů snadno a velmi rychle sestavit i vyhodnotit.

Základní formuláře a kvízy

Služba Microsoft Forms je dostupná na odkazu forms.office.com. Po přihlášení se přes svůj Office 365 účet se zobrazí stránka, na níž již brzy uvidíte náhledy všech vámi vytvořených nebo s vámi sdílených formulářů a kvízů. Budete mezi nimi moct i snadno vyhledávat, a to přes název nebo jméno vlastníka.

Prostředí Microsoft Forms

Na obrázku je snímek obrazovky Microsoft Forms při vytváření formuláře.
Rozložení služby Microsoft Forms při vytváření formuláře | zdroj: Microsoft Forms

Náš první zkušební formulář

Pojďme si společně vytvořit náš první formulář, na němž si ukážeme, jak celé prostředí funguje. Půjde pouze o pár kliků, ale výsledek opravdu bude stát za to. Seznámíme se s jednotlivými typy otázek.

  1. Na úvodní stránce služby Microsoft Forms klikneme na „Nový formulář“
    • Zobrazí se nám prázdný formulář, který podle potřeb upravíme
  2. Vybereme výchozí nadpis s textem „Formulář bez názvu“ a přepíšeme jej
  3. Klikneme na tlačítko „Přidat otázku“ níže a zvolíme její požadovaný typ
    • U možnosti „volba“ může dotazovaný vybírat ze sestavené nabídky
    • U možnosti „text“ požadujeme po dotazovaném konkrétní vyplnění
    • U možnosti „hodnocení“ lze symboly zvolit požadovanou hodnotu
    • U možnosti „datum“ zvolí dotazovaný intuitivně z kalendáře 1 den
  4. Každá otázka obsahuje možnosti nastavení pro ještě větší přizpůsobení
    • Volba nám nabízí povolení více odpovědí (realizováno zaškrtáváním)
    • Text obsahuje tlačítko pro zvětšení pole k tzv. dlouhé odpovědi
    • Hodnocení poskytuje přepínání symbolů a počtu úrovní této škály
  5. Stejně tak můžeme u jakékoli otázky nastavit, zda se jedná o povinnou
    • U konkrétní otázky povolíme přepínač dole s textem Povinné
  6. U každé otázky můžeme nejen napsat její znění, ale i vložit názorný obrázek
    • Vpravo od textu otázky zvolíme zelené tlačítko s ikonou obrázku
    • Vybereme jeho umístění (Bing, úložiště OneDrive nebo nahrát)
    • Najdeme konkrétní obrázek a ten automaticky zatraktivní otázku
  7. V momentě, kdy jsme vložili všechny otázky, přejdeme do náhledu formuláře
    • Horní panel černé barvy obsahuje tlačítko „Náhled“ s ikonou oka
    • Po kliknutí na něj uvidíme formulář tak, jak jej uvidí také veřejnost
    • Můžeme se přepínat mezi zobrazením počítače anebo mobilu
    • Pokud chceme něco upravit, zvolíme tlačítko Zpět v horním panelu
  8. Formulář se ukládá automaticky, takže všechny změny jsou v bezpečí cloudu

Náš první zkušební kvíz

Nyní se přesuneme do tvorby našeho prvního kvízu. Využijeme znalosti typů otázek z formuláře, které jsou tady stejné. Kromě toho si předvedeme definování správných odpovědí a mimo jiné i počtu bodů.

  1. Na úvodní stránce služby Microsoft Forms klikneme na „Nový kvíz“
    • Zobrazí se nám prázdný kvíz, který podle potřeb upravíme
  2. Vybereme výchozí nadpis s textem „Kvíz bez názvu“ a přepíšeme jej
  3. Klikneme na tlačítko „Přidat otázku“ níže a zvolíme její požadovaný typ
    • Typy otázek už známe, jsou zde stejné jako v případě formulářů
  4. Každá otázka obsahuje možnosti nastavení (tato přizpůsobení se neliší)
  5. Navíc ovšem můžeme u všech otázek nastavit také bodové hodnocení
    • Klikneme do políčka pro Body vždy v dolní části dané otázky
    • Zadáme počet bodů, který lze za právě tuto otázku dosáhnout
  6. U typu otázek Volba nám služba umožňuje i zvolení správné možnosti
    • U této možnosti stačí kliknout na zaškrtávací fajfku vpravo
  7. Možnosti náhledu kvízu jsou už opět totožné jako v případě formuláře
  8. Kvíz se automaticky ukládá, všechny změny jsou tedy v bezpečí cloudu

A co dalšího nabízí Microsoft Forms?

V příštím, navazujícím, článku si předvedeme, jak jednoduše formulář nebo kvíz sdílet. Nejde přitom jen o odkazy, ale i např. o QR kódy. Také si ukážeme další možnosti nastavení, včetně změny motivu, nastavení počátečního a koncového data apod. A v neposlední řadě dojde i na vyhodnocení odpovědí uživatelů nebo žáků či studentů, ať už procházením jejich vyplnění nebo přes Excel. Tak hurá do toho! Nebo rovnou přejděte na pokračování: Využití Microsoft Forms ve školství – 2. díl.