Víte, že Office 365 pro jednotlivce a domácnosti se mění na Microsoft 365? Ten byl dostupný jako cloudové řešení pro produktivitu dosud pouze firmám či vzdělávacím organizacím, nyní jej ovšem budou moci využívat i jednotlivci a celé rodiny. Kromě služeb, které Office 365 nabízel dosud, v něm naleznete také nové aplikace a funkce pro běžné uživatele, jako jste vy. Ať už jste tak studentem, učitelem či rodičem, zaujmou vás na první pohled a okamžitě se stanou součástí vaší každodenní práce s počítačem nebo mobilním telefonem. Jak hlavní novinky můžete využít, si teď představíme.
Typy účtů od Microsoftu
Pojďme si nejprve uvést na pravou míru, jaké všechny účty pro využívání služeb od společnosti Microsoft můžete používat:
- Účet Microsoft – Jde o osobní účet, který vás nic nestojí. Jeho hlavní výhodou je, že sjednocuje přihlašování do všech služeb, mezi které patří například Outlook, Skype, Edge, Xbox, Windows, OneDrive, Office, Bing, Mixer, Microsoft Store, Cortana, MSN a další, takže se již nikdy více nebudete muset registrovat zvlášť. Navíc se při jeho zakládání můžete rozhodnout, zda si ponecháte svou stávající e-mailovou adresu, nebo zda si vytvoříte novou s koncovkou @outlook.cz, @outlook.com nebo @hotmail.com. Díky němu lze nechat všechna nastavení a služby synchronizovat mezi zařízeními. A právě na něj také nově můžete navázat předplatné Microsoft 365 pro jednotlivce nebo Microsoft 365 pro rodiny.
- Pracovní nebo školní účet – Jedná se o účet, který vám přidělila vaše organizace, ať už jde o firmu, školu apod. Tyto účty jsou spravované administrátory a ti také rozhodují o službách nebo tzv. licencích, které vašemu účtu přidělí. Typicky můžete ve vaší organizaci díky těmto účtům využívat například Teams, Forms, SharePoint a další cloudové služby. Jejich primárním účelem je tak komunikace a spolupráce s vašimi kolegy učiteli nebo spolužáky. IT správci mají díky nim také větší kontrolu nad zabezpečením online prostředí. Jakmile firmu či školu opustíte, je potřeba myslet na to, že ani váš účet nebude nadále aktivní. Proto doporučujeme si minimálně data z OneDrive stáhnout a přesunout třeba pod váš Účet Microsoft, abyste o ně nepřišli. I tento typ účtu si můžete propojit s počítačem nebo mobilním telefonem či pouze s konkrétními aplikacemi.
Pokud svůj osobní Účet Microsoft ještě nemáte, můžete si ho velmi rychle a zcela zdarma zaregistrovat na stránce Vytvořit účet.
Microsoft 365 pro jednotlivce
Na svůj Účet Microsoft můžete za měsíční nebo roční poplatek navázat nové předplatné Microsoft 365 pro jednotlivce, které odemyká přístup k dalším aplikacím a funkcím, abyste při každodenní práci zvládli více. Zahrnuje desktopové aplikace Word, Excel, PowerPoint, Outlook (pro Windows 10 i macOS) a také Publisher a Access (pouze pro Windows 10). Je jen na vás, na kterou platformu si je nainstalujete, můžete je mít nainstalované na pěti svých zařízeních najednou. Do těchto aplikací přibývají pravidelnými aktualizacemi nové zajímavé funkce, o nichž vás zde průběžně informujeme. Kromě toho předplatné Microsoft 365 též navyšuje vaše cloudové úložiště OneDrive na celý 1 TB = 1024 GB, což odpovídá například až 250 000 fotkám, 500 hodinám HD videí nebo 6 500 000 běžným souborům Office, a přidává do něj třeba následující funkce či pokročilé možnosti zabezpečení:
- Odkazy s koncem platnosti – Chcete někomu sdílet své dokumenty nebo fotky jen po určitou dobu? To se dá nastavit.
- Odkazy ke sdílení chráněné heslem – Je to opravdu důvěrné? V pořádku, odkazy pro sdílení lze ještě zvlášť zabezpečit.
- Detekce ransomwaru a obnovení – OneDrive detekuje útok a upozorní vás. Zašifrované soubory pak můžete obnovit.
- Obnovení souborů – Potřebujete se vrátit k nějaké předchozí verzi svého dokumentu? To je do 30 dní klidně možné.
- Větší Osobní trezor – Navýší kapacitu Osobního trezoru ze dvou souborů na nekonečno. A to je docela hodně, že?
- Offline složky – Chystáte se někam, kde nebude připojení? Můžete si vybrat složky, ke kterým se přesto dostanete.
Jak tyto funkce využívat a kde je najít, se můžete podrobněji dozvědět v našem článku Cloudové úložiště OneDrive. Ke všem online aplikacím a službám i do vašich souborů můžete přistupovat z jakéhokoli zařízení přes Portál Office. Mezi další výhody tohoto předplatného patří také 60 volných minut měsíčně v aplikaci Skype při volání na mobilní telefony nebo trvalá podpora Microsoftu prostřednictvím chatu či telefonu bez příplatku. Soustřeďte se na to podstatné a starosti prostě hoďte za hlavu.
Microsoft 365 pro rodiny
Pokud chcete sdílet tyto skvělé služby s celou svou rodinou, bude pro vás vhodnější předplatné Microsoft 365 pro rodiny. I to zahrnuje vždy aktualizované desktopové aplikace Office, veškeré již zmíněné výhody v cloudovém úložišti OneDrive i volné minuty na Skype či trvalou technickou podporu. Rozdíl je ovšem v tom, že po koupi tohoto předplatného jej můžete sdílet až s pěti dalšími členy rodiny. Každý z nich tím získá nejen licenci na aplikace Office pro pět svých zařízení, ale i 1 TB prostoru na svém OneDrive. Celkem tak vaše rodina bude moci mít Office nainstalovaný až na třiceti různých zařízeních a dostane celkem 6 TB pro veškeré dokumenty, obrázky, videa a další typy souborů. Jakmile si předplatné někdo z rodiny zakoupí, může jej hned sdílet s příbuznými pomocí jednoduchého průvodce na stránce svého Účtu Microsoft. Licence jsou přenosné, takže právě on také může v případě potřeby změnit jejího uživatele. A protože Microsoft respektuje potřeby rodin, v rámci tohoto nového předplatného brzy přibydou nové funkce šité na míru rodinám v nástroji Microsoft Teams a nové Microsoft Family Safety.
Přitom mezi těmito předplatnými zase takový cenový rozdíl není. Za Microsoft 365 pro jednotlivce zaplatíte 1 899 Kč v případě ročního nebo 189 Kč v případě měsíčního předplatného, zatímco za Microsoft 365 pro rodiny, a tedy pro celkem 6 uživatelů, zaplatíte 2 699 Kč (to znamená necelých 38 Kč na uživatele a měsíc) v případě ročního nebo 269 Kč (to znamená necelých 45 Kč na uživatele a měsíc) v případě měsíčního předplatného (k 20. 4. 2020). Microsoft nyní dokonce nabízí možnost si vyzkoušet předplatné pro rodiny na jeden měsíc zdarma, takže sami můžete prozkoumat, zda vám vyhovuje a využijete jeho potenciál.
Rodiny v Microsoft Teams
Platforma Microsoft Teams byla dosud zaměřena výhradně na využití ve firmách nebo ve školním prostředí. Co všechno právě zde umožňuje, se můžete dočíst například v článku Microsoft Teams – online výuka snadno a rychle. Nicméně v příštích týdnech a měsících nás všechny čekají příjemné změny, Microsoft Teams se totiž stane běžnou součástí i našeho osobního života. Umožní vám zůstat v kontaktu s vaší rodinou a s přáteli, plánovat si navzájem úkoly, sdílet kalendář a spoustu dalšího. Samozřejmostí je, že základem všeho bude chatová komunikace, odkud lze velmi jednoduše sdílet soubory, zasílat obrázky, GIFy apod., a to buď jednotlivým členům, nebo skupinám. Velmi příjemnou funkcí pak bude centralizované místo, odkud jsou k dispozici všechny sdílené události, fotky a videa, aby měl každý o všem přehled. Pomocí aplikací Word, Excel a PowerPoint, které jsou v Microsoft Teams integrované, zvládnete mnoho různých činností, můžete sdílet dokumenty, spolupracovat na projektech, vytvořit si rodinný rozpočet nebo pomáhat s domácími úkoly. Veškerý obsah se navíc bezpečně ukládá do cloudu a je k dispozici na jakémkoli zařízení. Starostlivé rodiče jistě zaujme i funkce sdílení polohy, aby vaše rodina mohla být bez obav. A přes Teams vám bude umožněno také velmi přehledně a bezpečně spravovat hesla, poznámky nebo třeba domácí Wi-Fi.
Praktickým příkladem využití může být třeba plánování rodinného výletu, kdy budete mít všechny možnosti pro uspořádání cestovních plánů, vytvoření seznamu věcí na cestu, přiřazování úkolů apod. v jednom centralizovaném zobrazení, kam mají všichni členové rodiny přístup, takže nebude potřeba nic sdílet zvlášť. Dalším příkladem každodenního využití je třeba snadné sdílení nákupních seznamů, rezervování si schůzek, plánování rodinné oslavy a další. Microsoft Teams je centrum, které vám s veškerou organizací těchto a dalších věcí pomůže. V mobilní aplikaci si můžete přidat jak svůj osobní, tak i pracovní účet a rychle se mezi nimi přepínat, takže budete mít přehled o všech kalendářích, chatech, úkolech a souborech najednou.
Tyto funkce mají být brzy k dispozici ve zkušební verzi a jejich oficiální uvedení je naplánované na druhou polovinu roku 2020.
Microsoft Family Safety
Zcela novou aplikací zahrnutou do nového předplatného Microsoft pro rodiny bude Microsoft Family Safety. Dosud měli rodiče možnost chránit své děti v online prostředí pomocí webového portálu Vaše rodina, ale nyní se všechny tyto nástroje sjednocují pod jednu střechu a navíc obohacují o další funkce. Ty, na kterých vám záleží nejvíce, byste totiž měli chránit jak fyzickými, tak i digitálními prostředky. A právě aplikace Microsoft Family Safety vám a vaší rodině přinese možnosti pro budování zdravých návyků k ochraně. Základní funkcí bude sledování polohy vašich blízkých, abyste si zajistili přehled o tom, že jsou v pořádku i mimo domov. Kromě sdílení polohy tento nástroj umožní i uložit si bezpečná místa, třeba domov, školu nebo práci, či nastavit upozornění, když někdo z rodiny navštíví určitou lokalitu nebo když z ní naopak odejde. Samozřejmostí bude dále možnost vytvořit bezpečný prostor pro své děti, v němž je při procházení online světa budou chránit filtry obsahu, časová omezení pro dobu strávenou u obrazovky na všech platformách a podobně. Tyto údaje Microsoft s nikým dalším nesdílí a jsou v bezpečí.
Tato aplikace má být brzy k dispozici ve zkušební verzi a její oficiální uvedení je naplánované na druhou polovinu roku 2020.
Další nové aplikace a funkce
Získáním některého z předplatných Microsoft 365 se vám odemykají ovšem i další možnosti, zejména související s pravidelnými aktualizacemi balíčku aplikací Office. Ve Wordu se chystá nový Microsoft Editor, který vám pomůže nejen s pravopisem a gramatikou, ale s psaním celkově, v Excelu již brzy přibydou nové datové typy založené především na umělé inteligenci a v PowerPointu zase Presenter Coach, díky kterému se z vás stanou profesionální řečníci. Napříč všemi aplikacemi Office na předplatitele čeká také 3 000 nových ikon, 300 nových fontů, 200 nových šablon a stovky až tisíce nových obrázků.
Věřím, že vám tento článek pomohl zorientovat se v nabídkách, které má Microsoft pro běžné uživatele. Až všechny zmiňované funkce vyjdou a budete je moci používat i vy, čekejte od nás další články a návody, jak je využívat skutečně naplno a usnadnit si každodenní práci i zábavu či propojení s rodinou. Více o nabídkách Microsoft 365 se můžete dozvědět na oficiálním webu.
