Cortana a umělá inteligence v Microsoft 365 – 2. díl

21. 1. 2021 Office 365

Prezentace bez slideshow je mnohonásobně obtížnější na přípravu. Musíte obecenstvo zaujmout, jinak si z přednášky nic neodnese. Přitom pěkná slideshow v PowerPointu není složitá na přípravu. Už nejsme v době, kdy prezentace nevypadá ani po několika hodinách práce esteticky. Spoustu věcí můžeme nechat vymyslet a navrhnout umělou inteligencí! Proto si dnes představíme funkce v PowerPointu využívající AI, které vám mohou ušetřit spoustu času a energie, ale i přípravy.

Designer (Návrhy designu)

Nejste dobří v návrhu prezentace? Nevíte, jaké barvy k sobě ladí nebo jakou infografiku použít? Stačí si připravit pouze text a zbytek udělá umělá inteligence za vás. Funkce Designer nebo Návrhy designu se nachází v kartě Návrh. Designer vám poskytne spoustu možností, jak rozložit obsah na snímku, navrhne barvy, druh a velikosti písma a mnoho, mnoho dalšího.

Na obrázku je funkce Designer v PowerPointu.
Funkce Designer | zdroj: PowerPoint

Dokonce vám dle slov na slidu vygeneruje ikonky, které doplní vaši prezentaci. Lidé si tak lépe zapamatují, o čem jste vyprávěli. Ikonky můžete samozřejmě kdykoli odstranit, změnit nebo přidat vlastní. Výběr všech ikonek se nachází v nové fotobance, kterou najdete pod tlačítkem Obrázky. Mimochodem se na stejném místě nachází také nálepky, výřezy lidí nebo ilustrace.

Na obrázku je vložení ikony v PowerPointu.
Vložení ikony | zdroj: PowerPoint

Zde můžete dle klíčových slov najít přesně ty ikonky, které hledáte. Jsou i přehledně roztříděny do kategorií, jak můžete vidět.

Na obrázku je nabídka ikon v PowerPointu.
Výběr ikon | zdroj: PowerPoint

Presenter Coach

Máte strach, že uděláte při prezentování něco špatně? Využijte funkci Presenter Coach. Díky ní si můžete vše natrénovat již doma. Presenter Coach vás nahrává a zaznamenává různé údaje. Jakmile ukončíte prezentaci, ukáže vaše “skóre”. Dozvíte se, jak dlouho jste mluvili, která slova jste používali nejčastěji, a navrhne za ně náhradu. Také zjistíte vaše tempo, originalitu a spoustu dalšího. Tato funkce se nachází v kartě Zobrazení pod tlačítkem Rehearse with coach. A je založena na bázi umělé inteligence.

Titulky a překlad

Přednášíte v jiném jazyce a máte strach, že posluchači nepostřehnou všechna slova? Při prezentaci si můžete zapnout titulky, které mohou být jak v jazyce, ve kterém prezentujete, tak i automaticky přeložené. Stačí v kartě Zobrazení zaškrtnout políčko Používat titulky. Také lze nastavit zdrojový i cílový jazyk a to, v jaké části obrazovky se při prezentování budou zobrazovat.

Na obrázku je nastavení titulků v PowerPointu.
Nastavení titulků | zdroj: PowerPoint

Přeložit celou prezentaci 

Umělá inteligence za vás také může v anglické verzi přeložit celou prezentaci. Na kartě Slideshow stačí zvolit Translate Slides.

Na obrázku je možnost přeložení snímků v PowerPointu.
Přeložení snímků | zdroj: microsofttranslator.uservoice.com

Závěr

Jak jsme si dnes ukázali, vytvořit pěknou a organizovanou prezentaci není žádná věda. Vyzkoušejte si vytvořit tu svou ještě dnes.