Objevujte a organizujte informace pomocí Delve

7. 1. 2021 Office 365

Delve je webová aplikace, která je součástí Office 365 a funguje jako seznam kontaktů i populárních anebo důležitých dokumentů ve vaší organizaci. Díky Delve můžete objevovat a organizovat informace. Také můžete nacházet lidi ve vaší organizaci, zjistit si na ně kontakt nebo jejich pozici. Podíváme se, kde Delve najít a jak s ním pracovat. Je to snadné!

Kde Delve najdu?

Delve můžete jednoduše najít pomocí vyhledávače na domovské stránce Portálu Office či v seznamu všech aplikací Office 365.

Na obrázku je vyhledání aplikace Delve přes Portál Office.
Vyhledání Delve | zdroj: office.com
Na obrázku je nalezení aplikace Delve v nabídce Office 365 aplikací.
Delve v seznamu aplikací | zdroj: office.com

Možnost Domů

Na domovské obrazovce aplikace Delve najdeme hlavně seznam populárních, naposledy otevřených nebo přidaných souborů. Všechny tyto soubory musí být nahrané na OneDrive či SharePoint, aby se zde zobrazovaly. Na levé straně ve sloupečku najdeme vyhledávač a hlavní menu, tedy možnosti Domů, , MyAnalyticsOblíbené. Služba MyAnalytics je funkce dostupná pouze v některých předplatných Microsoft 365 a pro správce. Pod nadpisem Lidé najdeme naposledy vyhledávané kolegy a spolužáky.

Na obrázku je sloupeček s možnostmi Domů, Já, MyAnalytics a Oblíbené i s lidmi v Delve.
Sloupeček s možnostmi | zdroj: Delve

Možnost Já

Pod touto záložkou se skrývá část nastavení našeho profilu. Můžeme zde změnit náš profilový obrázek, uvést kontaktní informace, ať už telefon nebo e-mail. Můžeme si tu dokonce i napsat informace o nás. Prakticky se jedná o takový interní životopis – kde jsme studovali, co umíme, na jakých projektech jsme pracovali aj. Tyto informace se potom objeví například v Teams, pokud si někdo rozklikne naši profilovou fotku. Díky tomuto je mnohem snazší třeba interní vyhledávání učitelů.

Na obrázku je náhled nastavení profilu v Delve.
Nastavení profilu | zdroj: Delve

Pokud nechceme, aby některé údaje o nás viděl každý, můžeme si nastavit, aby byly viditelné pouze našim očím. Stačí kliknout na ikonku glóbusu vedle vybraných informací. Dále zde vidíme svou pozici v organizaci a to, na jakých dokumentech pracujeme a s kým spolupracujeme. Na kartě Já máme i možnosti se podívat na nedávno otevřené dokumenty nebo na ty přílohy, které nám někdo poslal v mailu. Všechno je tu na jednom místě a nic nám neuteče, zobrazí se zde poslední soubory, ať už jsou kdekoli.

Na obrázku je náhled obrazovky Já v Delve.
Karta Já | zdroj: Delve

Vyhledávání

Nad názvem karty Domů se nachází i vyhledávací pole. Můžeme vyhledávat jakékoli dokumenty nebo též kolegyně a kolegy v naší organizaci. Kromě toho vyhledávání prochází i interní životopis každého zaměstnance a studenta. Takže pokud napíšu do vyhledávání třeba „Word“, nenajde mi to pouze soubory Word, ale také lidi, kteří si ve svých dovednostech uvedli svou znalost aplikace Microsoft Word. Takhle jednoduše najdu lidi, kteří mi mohou pomoci s mým problémem, třeba se školním projektem.

Karty lidí

U konkrétního člověka vidíme základní údaježivotopis, které si v Delve uvedl. Níže vidíme dokumenty, které nám daná osoba nasdílela v Teams, na OneDrive, SharePoint nebo přes Outlook. Vlastně nám takto Delve ukazuje historii spolupráce s tímto člověkem. Možná se ptáte, jestli je to v pořádku, že můžeme beztrestně nahlížet do cizích dokumentů. Ale pozor! Dokumenty, které vidíme, jsou pouze a jen ty, ke kterým nám daná osoba dala přístup, nasdílela je nebo poslala mailem. Další a důležitou položkou k vidění je kalendář. Tam vidíme, kdy má vybraná osoba volno. Z toho vyplývá, že nevidíme, kdy a na jaké schůzce právě někdo je tak, abychom opět respektovali soukromí. Přesto se ale tato funkce může hodit, pokud chceme s našimi kolegy naplánovat online schůzku tak, abychom se vyhnuli kolizím v termínech. Podobný nástroj naleznete přímo v Teams či Outlooku.

Na obrázku je náhled karty kolegy v aplikaci Delve.
Karty lidí | zdroj: Delve

Delve ve školství

Delve má ve školství poměrně široké využití. Například žáci si mohou jednoduše vyhledat kontakty na učitelenaopak i jednoduše dohledat potřebné dokumenty díky možnosti Přidat k oblíbeným. Toto tlačítko najdeme v levém dolním rohu u každého zobrazovaného souboru. Záložku Oblíbené pak najdeme pod možností . Můžeme si sem hodit všechny soubory, jež jsou důležité a ke kterým se často vracíme. Až projekt dokončíme, lze je stejně tak jednoduše z oblíbených zase odebrat.

Na obrázku je ikona vlajky představující možnost Přidat k oblíbeným v aplikaci Delve.
Přidat k oblíbeným | zdroj: Delve

Delve je dobrým místem, kde hledat informacedokumenty, které nutně potřebujete, a ušetří vám čas při práci nebo studiu. Ve škole se obvykle pracuje s velkým množstvím dokumentů, ať už jako učitel nebo žák (testy, pracovní listy, referáty,…), a je jednoduché se v takovém množství dokumentů ztratit. Tady máme všechno přehledně, lze vidět, na čem jsme pracovali, co jsme sdíleli, na čem spolupracovali ostatní a s kým. Velký potenciál má určitě pro učitele, kteří komunikují s obrovským počtem žáků z různých tříd. Tu mi tuhle pošle soubor student z jedné třídy, tady někdo referát, jiný student chce zkontrolovat domácí úkol, no kdo se v tom má vyznat. A díky přidání životopisu, data narozenin apod. jde i o přehledný a obsáhlý interní portál.

Závěrem

V tomto článku jste se seznámili s ne tak známou aplikací Delve a jejími funkcemi. Nemá příliš mnoho funkcí, právě proto je ale hodně intuitivní a jednoduchá na používání. Funguje vlastně jako takový interní LinkedIn nebo jiná sociální síť, která vám nabízí obsah, co by se vám mohl líbit. Věříme, že má svoje místo mezi dalšími Office 365 aplikacemi a hodí se o ní aspoň vědět. Určitě si ji projděte, zabere vám to jen chvíli a kdo ví, třeba se vám zalíbí a začnete ji aktivně používat nebo se vám bude jednou hodit.

Nastavení souborů Cookies

1. Co jsou soubory cookies

Soubory cookies jsou krátké textové soubory, které internetová stránka odešle do vašeho prohlížeče. Umožňují internetové stránce zaznamenat informace o vaší návštěvě, například zvolený jazyk a podobně. Následující návštěva stránek tak pro vás může být snazší a příjemnější. Soubory cookies jsou důležité, neboť bez nich by procházení sítě Internet bylo mnohem složitější. Soubory cookies umožňují lepší využití naší internetové stránky a přizpůsobení jejího obsahu vašim potřebám. Soubory cookies používá téměř každá internetová stránka na světě.

2. Druhy souborů cookies

Relační (tedy dočasné) soubory cookies nám umožňují propojovat vaše jednotlivé aktivity po dobu prohlížení těchto internetových stránek. V okamžiku otevření okna vašeho prohlížeče se tyto soubory vytvoří a po zavření okna vašeho prohlížeče se odstraní.

Trvalé soubory cookies nám pomáhají váš počítač identifikovat, jestliže opětovně navštívíte naši internetovou stránku.

3. Využívání souborů cookies

V souladu s ustanovením § 89 odst. 3 zák. č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, v účinném znění, si vás tímto dovolujeme informovat, že naše internetové stránky využívají pro svoji činnost soubory cookies, tedy vaše soubory cookies, včetně trvalých, zpracováváme.

Internetové prohlížeče obvykle obsahují správu souborů cookies. V rámci nastavení vašeho prohlížeče tak pravděpodobně můžete jednotlivé soubory cookies ručně mazat, blokovat či zcela zakázat jejich používání. Pro více informací použijte nápovědu vašeho internetového prohlížeče. Jsou-li cookies povoleny, lze toto nastavení internetového prohlížeče považovat za souhlas se zpracováním osobních údajů.

4. Účel použití souborů cookies

K personalizaci obsahu a reklam, poskytování funkcí sociálních médií a analýze naší návštěvnosti využíváme soubory cookies. Informace o tom, jak náš web používáte, sdílíme se svými partnery působícími v oblasti sociálních médií, inzerce a analýz. Používáním internetových stránek vyjadřujete souhlas propojením následujících služeb: Google Analytics, Google Tag Manager, Facebook Pixel, Microsoft Clarity.

Soubory cookies využíváme, kromě účelu uvedeného v předchozím odstavci, pouze pro měření návštěvnosti webové stránky.

5. Správce osobních údajů

Provozovatelem webové stránky studuj.digital a správcem osobních údajů je společnost: pg-sec s.r.o., sídlem Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha 1, identifikační číslo 09580905, zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 338028.

​6. Zásady ochrany osobních údajů

Podrobnější informace o souborech cookies a zpracování tvých osobních údajů najdete v našich Zásadách ochrany osobních údajů.

Nezbytné

Tyto soubory cookie jsou nutné pro základní funkce stránky, a jsou proto vždy povolené. Mezi ně patří soubory cookie, které stránce umožňují si vás zapamatovat při procházení stránky v rámci jedné relace nebo, pokud o ně požádáte, mezi relacemi.

Volitelné

Výkon

Tyto soubory cookie nám pomáhají vylepšovat funkce stránek sledováním využití této webové stránky. V některých případech zrychlují zpracování vašeho požadavku a umožňují nám zapamatovat si vaše vybrané předvolby na stránce. Pokud soubory cookie zakážete, může se tím zhoršit přesnost našich doporučení a zpomalit funkčnost stránek.

Sociální média a relamy

Díky souborům cookies sociálních médií si můžete připojit ke svým sociálním sítím a prostřednictvím sociálních médií sdílet obsah z naší webové stránky. Reklamní soubory cookie (třetích stran) shromažďují informace pro lepší přizpůsobení reklamy tvým zájmům, a to na webových stránkách studuj.digital i mimo ně. V některých případech tyto soubory cookies zpracovávají vaše osobní údaje. Pokud chcete získat více informací o zpracování osobních údajů, přečtěte si naše Zásady ochrany osobních údajů. Pokud zakážete soubory cookies, mohou se zobrazovat reklamy, které méně souvisejí s vašimi zájmy, nebo nebudete moci účinně používat odkazy na Facebook, Instagram či jiné sociální sítě anebo nebudete moci sdílet obsah na sociálnch médiích.