Spojte hobby s Office – 3 tipy nejen pro sportovce

16. 7. 2020 Office 365, Windows

Pokračujeme s naší letní prázdninovou sérií Spojte hobby s Office. Je čas volna, a tak jsme si pro vás, studenty, učitele i rodiče, připravili sadu tipů a nápadů, jak můžete prostředí Office nebo některé aplikace ve Windows 10 využít naplno i o prázdninách. Na své si přijdou cestovatelé, fotografové, sportovci, hudebníci, kutilové i kuchaři. Říkáte, že cloudové nástroje jsou určené jen pro práci? Tato série vás vyvede z omylu. Tak pojďme do toho teď rovnýma nohama skočit.

Jak vést postup posilování ve OneNote?

Aplikace OneNote je často používaná při zapisování školních poznámek. Jelikož je velice flexibilní, lze ji použít například i pro zápis volnočasových aktivit. Jednou z takových je třeba posilování. Podívejme se, jak nám OneNote může ulehčit a zpřehlednit práci. Největší motivací při sportování jsou rozhodně dobré výsledky. Kam si je ukládat, abychom si je mohli zapsat na tréninku a porovnávat doma, aniž bychom museli stále s sebou nosit papír a riskovat jeho ztrátu? No přece do digitálního poznámkového bloku! Takový blok umí vytvořit aplikace OneNote, která je zcela zdarma a umožňuje nám mít poznámky k dispozici vždy a na jakémkoli zařízení – počítači, telefonu, tabletu i na chytrých hodinkách. Stáhnout si ji můžete z oficiálního webu pro všechny běžné platformy. A teď se již konkrétně podívejme, jak můžeme OneNote použít třeba k zápisu postupu posilování.

Vytvoříme nový poznámkový blok tlačítkem vlevo dole a zadáme jeho název, třeba „Posilování“. Následně si vytvoříme nový oddíl, ten je podobný záložce nebo kapitole v knize. Oddíl pojmenujeme třeba „Kalistenika“ a přidáme do něj novou stránku, v našem případě „Přítahy“. Pak můžeme s poznámkovým blokem pracovat způsobem, že vložíme například obrázky tréninkových plánů. Jak? Jednoduše pomocí známých zkratek Ctrl + C (kopírovat obrázek) a Ctrl + V (vložit do OneNote). Obrázek jde vložit i přímo v aplikaci na kartě Vložení. Tato karta ovšem nabízí daleko více funkcí a objektů k vložení, podívejte se sami.

Na obrázku je snímek aplikace OneNote.
Karta Vložení a objekty k vložení do poznámkového bloku | zdroj: OneNote

Na jednotlivé stránky ve OneNote můžeme pomocí této karty dokonce vkládat i online videa z YouTube, která lze pak přehrát přímo v poznámkovém bloku. Žádné otevírání odkazu v prohlížeči a přepínání se do jiné aplikace, všechno hezky pohromadě.

Na obrázku je snímek aplikace OneNote.
Online video vložené na stránce v poznámkovém bloku | zdroj: OneNote

Na obrázku výše si můžeme všimnout i tlačítka Tabulka. Ta je ideální pro zápis počtu opakování cviků a hmotností. Po kliknutí na toto tlačítko stačí vybrat pouze počet sloupcůpočet řádků a to je úplně vše. Pokud máme tabulku označenou, objeví se nám nahoře navíc ještě kontextová karta Tabulka, v níž kromě práce s rozložením nalezneme i možnosti stínování nebo ohraničení. Nás ovšem bude spíše zajímat vyplnění údajů do tabulky, tak si tedy pojmenujeme jednotlivé sloupečky a přidáme data do řádků tak, jako to máme na obrázku níže. Tím se nemusíte limitovat a je to zcela na vás a vašich fyzických schopnostech.

Na obrázku je snímek aplikace OneNote.
Tabulka vložená na stránce v poznámkovém bloku | zdroj: OneNote

Máte dotykové zařízení a nechce se vám používat klávesnice? Stačí přiložit aktivní stylus na displej a psát od ruky, což je rychlejší a snadnější způsob vyplňování. A to je jen malý výčet toho, co OneNote dokáže. Tak neváhejte a vyzkoušejte si jej!


Jak si hlídat váhu díky grafům v Excelu?

V dnešní době je hodně moderní hlídání váhy a také jídelníčku. Ideálním nástrojem z Office 365 je Excel, který nabízí přehledné tabulky a využití velkého množství vzorců i logických operací, které se nám budou hodit. Začneme tím, že si vytvoříme nový sešit aplikace Excel. Možná bude váš trenér vyžadovat, aby měl vaši tabulku vždy u sebe, proto ho nyní uložíme na OneDrive a trenérovi posléze pošleme odkaz pro sdílení, takový, aby si naše výsledky mohl zobrazit, ale nemohl je upravit.

Do sloupce A si vypíšeme měsíce. Nezapomeňte, že každý třetí měsíc má týdnů pět. Do sloupce B si očíslujeme jednotlivé týdny. Nemusíme vypisovat všech 52 čísel, stačí napsat první dvě, poté je označit a použít malý zelený čtvereček v pravém dolním rohu označených buněk. Ten zajistí doplnění aritmetické posloupnosti. A pak už můžeme začít postupně do sloupce C k jednotlivým týdnům zapisovat naši váhu. Dobré je si určit jeden konkrétní den v týdnu, kdy se budete pravidelně vážit.

Na obrázku je snímek aplikace Excel.
Tabulka váhy v jednotlivých týdnech | zdroj: Excel

Aby se nám později graf správně zobrazoval, budeme muset použít funkci VYHLEDAT. Funkci VYHLEDAT v Excelu používáme zjednodušeně pro vyhledávání a reference. Je schopna nám ve sloupcích či řádcích najít konkrétní hodnotu a zobrazit ji v jiném řádku nebo sloupci. Jak to tedy bude vypadat konkrétně v našem případě? Do poslední buňky (tedy po 52. týdnu) ve sloupci C, což by měla být buňka C54, vložíme vzoreček =VYHLEDAT(2;1/(C2:C53<>0);C2:C53), který nám bude zobrazovat poslední zadanou váhu. Oblast C2:C53 odpovídá všem buňkám, jež obsahují nebo později budou obsahovat zadanou hodnotu.

Na obrázku je snímek aplikace Excel.
Vyhledání poslední zadané váhy pomocí vzorce | zdroj: Excel

Nyní vybereme oblast dat, všechny buňky, které jsme doposud vyplnili, což by měl být rozsah buněk A1:C54. Poté na kartě Vložení zvolíme Doporučené grafy, záložku Všechny grafy, kategorii Spojnicový a přesný typ Spojnicový, který znázorňuje průběh váhy jako na obrázku. Je možné, že se nabídne už mezi doporučenými grafy. Výběr potvrdíme tlačítkem OK.

Na obrázku je snímek aplikace Excel.
Spojnicový graf znázorňující vývoj váhy v čase | zdroj: Excel

Zobrazený graf není ještě zcela hotový, spojnice nám totiž konstantně nepokračuje až do 52. týdne. Bude pro nás pohodlnější a užitečné, pokud se data nově vepsaná do tabulky promítnou i do grafu samotného. V tom případě je nutný ještě jeden krok. Klikneme na graf a na nově zobrazené kontextové kartě Návrh grafu klikneme na možnost Vybrat data. Otevře se nám okno pro úpravy zdrojů dat k naší tabulce. V dolním levém rohu klikneme na tlačítko Skryté a prázdné buňky. To nás přesměruje do nového okna, kde v nabídce Zobrazit prázdné buňky jako vybereme třetí možnost Spojit datové body pomocí spojnice.

Na obrázku je snímek aplikace Excel.
Nastavení skrytých a prázdných buněk v grafu | zdroj: Excel

Po potvrzení tlačítkem OK se nám už zobrazí hotový graf. Na kartě Návrh můžeme pomocí tlačítka Přidat prvky grafu přidat například popisky, body spojnice a mnoho dalších užitečných věcí. S každým novým přidáním váhy do sloupce C se bude náš graf sám upravovat a dál vyvíjet. Až jej nasdílíme trenérovi, bude nás moci sledovat doslova v reálném čase.


Jak plánovat tréninky a stravu v To Do?

Znáte aplikaci Microsoft To Do? Jde o šikovného pomocníka, díky kterému si můžeme snadno plánovat všechny úkoly. Na rozdíl od papírového diáře je ovšem můžeme mít stále u sebe, protože se synchronizují napříč všemi platformami a všemi typy zařízení. A to se nám skvěle hodí! Začněme stažením aplikace pro Windows 10macOSAndroid nebo iOS a přihlášením se do aplikace díky Účtu Microsoft. Jaké jsou přední výhody této aplikace a jak pracovat se základním rozhraním, popisujeme v našem článku Microsoft To Do, tak na něj určitě mrkněte. A jak mohou To Do využít sportovci? Například pro plánování posilování různých částí těla nebo pro dlouhodobé plánování zdravé stravy, jejíž správné rozvržení je také velmi důležité, to ví asi každý.

Na plán tréninků si vytvoříme nový seznam úkolů. Klikneme proto na tlačítko Nový seznam a pojmenujeme si jej. Následně tlačítkem s ikonou plus, pojmenovaným Přidat úkol, vytvoříme náš první úkol. Nazveme si ho například „Posilování nohou“ a nastavíme mu opakování, u kterého si můžeme vybrat pravidelnost na dny přesně, třeba v našem případě tři dny.

Na obrázku je snímek aplikace Microsoft To Do.
Vytvoření seznamu a v něm pak úkolu s opakováním | zdroj: Microsoft To Do

Nastavit si pochopitelně můžeme i připomenutí, tedy v jaký čas chceme být na tento úkol pravidelně upozorňováni. A je to, takto samozřejmě můžeme přidat tolik úkolů, kolik jen chceme. Následně doporučujeme vytvořit si ještě jeden seznam úkolů pojmenovaný „Strava“ a do něj si zase naplánovat všechny věci týkající se jídelníčku. Je to velice jednoduché. Komunikujete-li s trenérem, můžete mu kterýkoli z těchto seznamů sdílet, aby i on do něj mohl přidávat další plány a úkoly pro vás.

Na obrázku je snímek aplikace Microsoft To Do.
Sdílení seznamu konkrétním lidem a správa přístupu | zdroj: Microsoft To Do

To není všechno, co zvládne aplikace Microsoft To Do. K jednotlivým úkolům si můžeme přidávat kroky, soubory jako přílohy, konkrétní lidi, jímž je seznam sdílený, a mnoho dalšího. Vyzkoušejte si to sami, začněte na adrese todo.microsoft.com.


Tak co, bude pro vás teď vedení postupu v posilování, hlídání váhy nebo plánování tréninků daleko snadnější? Já myslím, že ano! Objevte, co dalšího umí aplikace OneNoteExcelTo Do. Nebo se podívejte na další články z letní série #Spojte hobby s Office.