Spojte hobby s Office – 3 tipy nejen pro kuchaře

6. 8. 2020 Office 365, Windows

Jsme ve finále s naší letní prázdninovou sérií Spojte hobby s Office. Je čas volna, a tak jsme si pro vás, studenty, učitele i rodiče, připravili sadu tipů a nápadů, jak můžete prostředí Office nebo některé aplikace ve Windows 10 využít naplno i o prázdninách. Na své si přijdou cestovatelé, fotografové, sportovci, hudebníci, kutilové i kuchaři. Říkáte, že cloudové nástroje jsou určené jen pro práci? Tato série vás vyvede z omylu. Tak pojďme do toho teď rovnýma nohama skočit.

Jak zaznamenat své oblíbené recepty do OneNote?

Na internetu dnes existuje nepřeberné množství receptů a jako kuchaři nebo cukráři bychom si měli zvolit určitý způsob, který nám pro ukládání těch nejoblíbenějších bude vyhovovat nejvíce. Osobně doporučuji využít OneNote v kombinaci s novou funkcí Kolekce v prohlížeči Microsoft Edge. Pokud ještě nový prohlížeč neznáte, přečtěte si náš článek Přivítejte nový Microsoft Edge.

Začneme vytvořením nového poznámkového bloku v aplikaci OneNote. Ten si uložíme na OneDrive, což znamená, že ho budeme mít k dispozici kdykoli a na jakémkoli zařízení i že ho posléze budeme moci s někým sdílet. V aplikaci OneNote tedy klikneme na tlačítko Přidat poznámkový blokpojmenujeme si ho. Proč je OneNote na recepty ideální? Celý poznámkový blok je členěný na oddíly a stránky, proto si recepty můžeme roztřídit podle kategorií a pak v nich vyhledávat tak rychle, jak jen dokážeme psát.

Na obrázku je snímek aplikace OneNote.
Vytvoření nového poznámkového bloku | zdroj: OneNote

Vkládání obsahu na jednotlivé stránky je pak už opravdu velice jednoduché. Kliknutím kamkoli do prázdného prostoru můžeme začít psát text. Ten lze označit značkami, stačí si jednu vybrat na kartě Domů nebo si na stejném místě vytvořit svou vlastní. Velkou výhodou je, že pak lze veškerý obsah prohledávat právě i podle těchto značek. Text psaný na klávesnici můžeme doplnit rukopisem, pro který využijeme kartu Kreslení, nebo obrázky či videi, které nalezneme na kartě Vložení. Jestliže máme zrovna špinavé ruce, můžeme využít funkci Diktovat na kartě Domů, která zvukový záznam převede na text, ale v češtině zatím není.

Na obrázku je snímek aplikace OneNote.
Příklad členění oddílů a stránek a příklad receptu | zdroj: OneNote

Nyní přejdeme do webového prohlížeče Microsoft Edge a ukážeme si, jak si uložit oblíbené recepty z webu. Navštívíme stránku s recepty a přejdeme na ten, který si právě teď chceme uložit. V pravém horním rohu prohlížeče klikneme na tlačítko Kolekce, čímž se nám otevře stejnojmenný panel. V něm klikneme na tlačítko Zahájit novou kolekci. Co to vlastně znamená? Kolekce umožňují vytáhnout si z webu důležité obrázky i texty, připsat k nim vlastní poznámky a poté si je uložit do aplikací Office. Více se o kolekcích můžete dozvědět v článku Novinky v Microsoft Edge – květen 2020. U receptů tedy budou mít skvělé využití!

Do kolekce můžeme pomocí tlačítka Přidat aktuální stránku vložit odkaz na web. Lze si ale pouhým přetáhnutím navkládat jenom části textu a určité obrázky. Příslušný text označíme, chytneme přetáhneme do panelu s kolekcí vpravo. Obrázek chytnemepřetáhneme stejným způsobem, kterému se také říká drag and drop. Až budeme mít celou kolekci dokončenou, klikneme v jejím pravém horním rohu na tři tečky a na možnost Odeslat do OneNotu. Vybereme poznámkový blok a oddíl a máme hotovo. Abychom se přesvědčili, že uložení proběhlo úspěšně, tento poznámkový blok se nám otevře v prohlížeči.

Na obrázku je snímek aplikace Microsoft Edge.
Kolekce s receptem a možnost jejího odeslání do OneNotu | zdroj: Microsoft Edge

Nakonec doporučuji celý náš poznámkový blok sdílet. Během příprav můžeme všichni spolupracovat na jednom místě. Nehrozí tedy, že nás budou ostatní shánět a ptát se na jednotlivé recepty, neboť máme vše přehledně seřazené, sdílené a vždy aktuální.


Jak předvést výtvory pomocí prezentace ve Sway?

Každý správný kuchař nebo cukrář se chce pochlubit svými výtvory. A co takhle místo klasických prezentací vyzkoušet prezentace webové a dynamické? V rámci Office 365 je k dispozici aplikace Sway a nyní si ukážeme, jak jednoduše pomocí ní oslnit našimi výtvory ostatní. Začneme tím, že přejdeme do webové aplikace sway.office.comvytvoříme nový prázdný sway. Jak můžete vidět, existuje zde také nespočet šablon. Tvorba takzvaného swaye je velmi jednoduchá a umožňuje se zaměřit pouze na obsah.

Na obrázku je snímek aplikace Sway.
Úvodní obrazovka webové aplikace Sway | zdroj: sway.office.com

Aplikace nás přesměrovala na tvorbu swaye, konkrétně na obrazovku Struktura obsahu. Jak už název napovídá, zde si postupně vložíme všechen obsah. Na rozdíl od PowerPointu zde kromě klasického vkládání textů a obrázků ovšem nalezneme i dynamické prvky, zejména pro práci s obrázky a multimédii. Začneme ale tím, že si nejprve náš sway pojmenujeme díky připravené kartičce.

Na obrázku je snímek aplikace Sway.
Pojmenování nového swaye | zdroj: sway.office.com

Pokud bychom nyní chtěli například vložit obrázek, ať už svůj nebo z internetu, lze tak učinit přes tlačítko plus, kartu multimédia a tlačítko obrázek, přičemž se nám okamžitě zobrazí panel vpravo, díky kterému můžeme prohledávat internet a pouze obrázky s licencí Jen Creative Commons, zařízení nebo náš OneDrive. Obrázky pak z tohoto panelu jednoduše označíme a klikneme na Přidat vpravo nahoře. Ke každému pak lze volitelně vložit ještě nějaký Titulek a mimo jiné i Alternativní text, což je užitečné.

Na obrázku je snímek aplikace Sway.
Vložení obrázků a panel Návrhy vpravo | zdroj: sway.office.com

Jste spokojeni se svým obsahem, nebo by to chtělo ještě špetku multimédií, řečeno kulinářskou terminologií? Kliknutí na Návrh vlevo nahoře nám následně umožní vytvořit specifický vzhled prezentace, který jí dodá osobitý styl a půvab. Sway k prezentaci automaticky vygeneroval určitý vzhled, ale s ním samozřejmě nemusíme být spokojeni, a proto si rozklikneme tlačítko Styly vpravo nahoře a využijeme kouzelné tlačítko Remix. To nám přemíchá styl swaye tolikrát, kolikrát jen chceme. A bez vařečky.

Na obrázku je snímek aplikace Sway.
Obrazovka Návrh a panel Styly vpravo | zdroj: sway.office.com

Kliknutím na tlačítko Přehrát se nám zobrazí náhled swaye. Získáme tedy možnost si prohlédnout, jak bude náš sway vypadat pro návštěvníky. Pokud se chceme z přehrávání vrátit, klikneme na možnost Upravit a vrátíme se zpět do editace. Sdílet sway můžeme kdykoliv a s kýmkoliv pomocí tlačítka Sdílet, kde lze vybrat okruh uživatelů i jejich práva. Ale pozor, existuje zde i možnost Získat vizuální odkaz, která vygeneruje náhled jedinečný pro naši prezentaci. Pokud bychom chtěli náš sway vložit někam na web, pak se bude hodit i funkce Získat kód pro vložení, která vygeneruje kód v jazyku HTML. To PowerPoint neumí.

Na obrázku je snímek aplikace Sway.
Možnosti sdílení včetně výběru okruhu lidí a práv | zdroj: sway.office.com

Kvalitní obsah k informování a zaujetí publika je základem každé dobré prezentace. Jsou to pak ale zajímavý vzhled, správné načasování a originální forma, které udělají z dobré prezentace prezentaci výjimečnou. Doporučuji vkládat pracovní postup receptu, potřebné ingredience či cenné rady pro ostatní kulináře. S aplikací Sway se dají dělat opravdu velké a zajímavé věci.


Jak na objednávkový formulář v Microsoft Forms?

Microsoft Forms je nástroj pro tvorbu různých dotazníků a testů, o čemž se můžete dočíst například v našem článku Microsoft Forms – online kvízy snadno a rychle, ale víte, že se dá využít i jinak? Například pro tvorbu objednávek ve vaší restauraci. Jak na to? A jaké má výhody nebo nevýhody? Tyto otázky vás určitě při čtení právě napadají a na všechny si teď odpovíme postupně.

Celá myšlenka se zakládá na tom, že byste měli na každém stolu tablet, na kterém budou mít zákazníci možnost si přes Microsoft Forms sami vyplnit objednávku na jídlo a pití. Každý tablet by byl přihlášen Účtem Microsoft, abyste po vyplnění formuláře měli přehled, jaký stůl odeslal požadavek na obsloužení. Výhody jsou zřejmé. Skoro úplně automatizujete část objednávání jídla, tudíž zrychlíte i samotnou obsluhu a přípravu jídla. Máte možnost vše přehledně vidět na hlavním přístroji v kuchyni. A teď ruku na srdce, představte si situaci, kdy si sednete ke stolu a přivítá vás tablet, na kterém můžete mít i jiné aplikace. No nechtěli byste to jako zákazníci zažít? A jako bonus máte možnost přidat i obrázky vašich jídel, aby si zákazníci lépe představili své jídlo. Jednou z mála nevýhod je vynechání kontaktu s číšníkem při příchodu do restaurace, ovšem krok k digitalizaci je krokem k budoucnosti.

Na obrázku je snímek aplikace Microsoft Forms.
Příklad využití Microsoft Forms v restauracích z pohledu zákazníka | zdroj: Microsoft Forms

Můžete také přidávat větvení, například když si vyberete hlavní jídlo, tak vás to odkáže na vyplnění přílohy, zatímco ve všech ostatních případech nikoli. Všechny odpovědi jsou pro vás v podstatě objednávky, které můžete přehledně vidět v sekci Další podrobnosti. Přesně se zde zobrazuje, jaký uživatel si objednal jaké jídlo. Další výhodou je, že přesně za pracovní den víte, kolikrát se objednalo jednotlivé jídlo, a můžete tomu tak přizpůsobit budoucí nabídku. Celý Forms lze otevřít i přímo v Excelu a nadále s ním pracovat, což beru jako obrovské plus a zjednodušení práce. Možností napojení na další služby je ale celá řada.

Na obrázku je snímek aplikace Microsoft Forms.
Příklad využití Microsoft Forms v restauracích z pohledu majitele či kuchaře | zdroj: Microsoft Forms

Myslím si, že Microsoft Forms nacházejí v dnešní době řadu využití, například pro testy, formuláře a spousty jiných možností. Tak proč by se nemohly použít i na objednávky jídel v restauraci? Osobně si myslím, že je to přehledný způsob objednávání jídel. Ke všemu to hosty zaujme. Pokud nevlastníte restauraci, můžete je využít i k hlasování o jídlech v rodině. Forms na tisíc způsobů.


Tak co, bude pro vás teď zaznamenávání receptů a jejich prezentace i objednávání daleko snadnější? Já myslím, že ano! Objevte, co dalšího umí aplikace OneNoteSway a Microsoft Forms. Nebo se podívejte na další články z letní série #Spojte hobby s Office.