Spojte hobby s Office – 3 tipy nejen pro kutily

30. 7. 2020 Office 365, Windows

Pokračujeme s naší letní prázdninovou sérií Spojte hobby s Office. Je čas volna, a tak jsme si pro vás, studenty, učitele i rodiče, připravili sadu tipů a nápadů, jak můžete prostředí Office nebo některé aplikace ve Windows 10 využít naplno i o prázdninách. Na své si přijdou cestovatelé, fotografové, sportovci, hudebníci, kutilové i kuchaři. Říkáte, že cloudové nástroje jsou určené jen pro práci? Tato série vás vyvede z omylu. Tak pojďme do toho teď rovnýma nohama skočit.

Jak si vytvořit rychlý plán projektu ve OneNote?

Každý správný kutil, který jde nakupovat materiál pro svoji práci, potřebuje seznam. Nejjednodušším nástrojem pro přípravu plánu projektu v rámci Office je OneNote. Začít můžeme vytvořením nového bloku, který budeme mít synchronizovaný a dostupný i ve smartphonu. Ve OneNote vytvoříme nový poznámkový blok, který se automaticky uloží na cloud, aby byl dostupný z jakéhokoli zařízení a třeba i pro známého, který bude také nakupovat. Ani nemusí používat OneNote, stačí mu umožnit přístup z webu. V nabídce vpravo vybereme Sdílet, nastavíme odkaz, povolíme, nebo naopak zakážeme úpravy a vyplníme příslušné e-mailové adresy či příslušná jména těch, kterým nově vytvořený blok chceme sdílet.

Na obrázku je snímek aplikace OneNote.
Možnosti sdílení poznámkového bloku konkrétním lidem | zdroj: OneNote

OneNote je poznámkový blok, který třídí naše poznámky na jednotlivé oddíly a pod nimi na jednotlivé stránky. Pro plánování, co budeme potřebovat, se hodí například oddíl „Železářství“, kam můžeme uložit soupis a předběžný počet kusů. Další oddíly mohou být pojmenovány například „Pila“ nebo „Doprava“, ale to už záleží na vašem konkrétním oboru kutilství.

Během projektu si pak do OneNote můžeme dělat poznámky, co jsme spotřebovali, včetně přiložených fotek, popisků nebo komentářů. OneNote umožňuje vkládat mnoho různých objektů přímo do textu. Během práce si můžeme vše zapisovat na jednom místě, a mít tak perfektní přehled o průběhu projektu. Ideální je využít také stylus a dotykové zařízení.

Na obrázku je snímek aplikace OneNote.
Příklad členění oddílů, stránek a využití náčrtu projektu i seznamu | zdroj: OneNote

Je nepříjemné něco do OneNote zapsat, když máme zrovna špinavé ruce. Naštěstí můžeme využít možnost přímého nahrání hlasového záznamu, abychom o ty nejdůležitější myšlenky nepřišli. Funkci nalezneme na kartě Vložení pod tlačítkem Zvuk s ikonou mikrofonu. OneNote se pak o vše postará a zvukový záznam vloží na aktuálně zobrazenou stránku.


Jak načrtávat přesné nákresy ve Whiteboard?

Microsoft Whiteboard je digitální tabule, která má využití nejen při hodinách, ale také při kreslení a načrtávání našich myšlenek a nápadů. Pro kutily je tedy ideální pro přesné nákresy projektů, které lze následně exportovat jako obrázek PNG nebo SVG, tedy i vektorově, což znamená především bez ztráty kvality při jakémkoli přiblížení. Ale o tom až na konec.

Aplikaci je možné stáhnout z Microsoft Store. Lze ji otevřít také přímo ve webovém prohlížeči, ale tato verze je značně limitovaná. Při prvním otevření je nutné se přihlásit, ovšem postačí Účet Microsoft. Potom vytvoříme novou tabuli. Samozřejmostí je i zde možnost spolupracovat v reálném čase, tedy sdílet ji kamarádům či kolegům, kteří nám s projektem pomáhají.

Na obrázku je snímek aplikace Whiteboard.
Možnosti sdílení digitální tabule konkrétním lidem | zdroj: Microsoft Whiteboard

Jak tuto aplikaci můžeme využít my kutilové? K předávání cenných informací ohledně toho, jak bude vypadat výsledný výrobek, popřípadě ke sdílení rad v dílně, jak co budeme dělat. Fungují zde jak klasické tahy od ruky, tak i nezbytné pravítko kružítko.

Na obrázku je snímek aplikace Whiteboard.
Využití pravítka nebo kružítka pro přesnější nákresy | zdroj: Whiteboard

Nákresy mohou být přesné, barevné, popsané, a to i s rozměry. Pokud na jedné tabuli pracuje více uživatelů najednou, přesně vidíme, kde se kdo nachází, takže si nebudeme navzájem přeškrtávat nakreslené tvary. Vše je navíc ukládáno automaticky.

Na obrázku je snímek aplikace Whiteboard.
Hotový nákres projektu, například psí boudy, i s rozměry | zdroj: Whiteboard

Kromě kreslení samotného aplikace umožňuje například vkládání textu, poznámek, obrázků, seznamu úkolů, nálepek nebo obsahu z Wordu či z PowerPointu. Je tedy krásně provázána s celým prostředím Office 365. O některých dalších funkcích píšeme v článku Whiteboard ve výuce, ale není nad to si vše vyzkoušet prakticky u sebe, takže neváhejte a stahujte.

Hotový náčrtek pak můžeme uložit jako obrázek pomocí tlačítka vpravo nahoře a možnosti Exportovat. Zde si vybereme typ souboru a následně jeho název a umístění. Ze stejné nabídky můžeme výkres Poslat do OneNotu či Publikovat do Teams.


Jak sestříhat video s návodem v Editoru videa?

Možností využití Editoru videa při kutilské práci se nabízí hned několik. Může sloužit například k vytvoření videonávodu, jak vytvořit určitou vychytávku. Jako kutilové se přitom můžeme zaměřit pouze na obsah a formu i styl můžeme nechat na této šikovné aplikaci ve Windows 10. Editor videa lze najít přímo z nabídky Start jako samostatnou aplikaci. Je ale dostupný také z aplikace Fotky přes tlačítko Nové video. Budete doslova koukat, během jaké chvíle vytvoříme působivé video!

Začneme tím, že si do nějaké složky v počítači připravíme obrázky a videa, která za chvíli budeme chtít v našem videoprojektu použít. Ani nemusejí být v jedné složce. Pro automatické ukládání fotek i videí přímo z telefonu doporučujeme využít OneDrive. O něm se můžete dočíst například v článku Cloudové úložiště OneDrive. Opravdu velkou výhodou je, že je pak můžeme mít synchronizované přímo v Průzkumníkovi souborů. Jak? To se dozvíte v článku Synchronizace OneDrive s Windows 10. Ale zpět k Editoru videa, klikneme na tlačítko Nový videoprojektpojmenujeme si ho, třeba „Zajímavý výrobek“.

Na obrázku je snímek aplikace Editor videa.
Vytvoření nového videoprojektu | zdroj: Editor videa

Nejprve si do tohoto projektu importujeme všechny obrázky a videa, klikneme tedy na tlačítko Přidat v části Knihovna projektů a vložíme připravené obrázky i videa. To lze kdyžtak i dodatečně. Jste v tomto kroku? Paráda! Pokračujeme dál.

Na obrázku je snímek aplikace Editor videa.
Importování souborů do Knihovny projektů | zdroj: Editor videa

Celý zbytek tvorby videa je o vyskládání časové osy, tedy snímků v takovém pořadí, v jakém mají být ve výsledném videu. Na začátek by to chtělo nějaký úvodní slide. Pro přidání úvodní stránky tedy nejprve klikneme na Přidat kartu s názvem a poté na tlačítko vedle, tedy Text. Napíšeme text a pak vybereme jeho styl, třeba „Dobrodružství“. Nakonec vybereme rozložení.

Na obrázku je snímek aplikace Editor videa.
Přidání karty s názvem a efekty textu | zdroj: Editor videa

Pro kontrolu se ujistíme, že máme text ve scénáři. Pomocí tlačítka Trvání ještě můžeme upravit dobu, po kterou se tento slide bude přehrávat. Přetažením obrázků a videí z knihovny projektu postupně umístíme žádané objekty do scénáře, přidáme text, popřípadě upravíme délku promítání. Pro zaujetí publika můžeme přidat ještě mnoho dalších karet s názvem, které se hodí zejména pro oddělení témat. Důležité a podstatné je přidat i nějaký humor. Bez něj to nejde, sám bych mohl vyprávět.

Na obrázku je snímek aplikace Editor videa.
Poskládání časové osy videa, střídání obrázků, videí i textů | zdroj: Editor videa

Nakonec doporučuji přidání hudby, ať už předpřipravené, která se mimochodem umí plně přizpůsobit délce videa, a nikdy tedy neskončí useknutě, nebo přímo vlastní hudby. To je možné pomocí tlačítka Hudba na pozadí. A je to, tlačítkem Dokončit video ho vyexportujeme, přičemž můžeme vybrat kvalitu. Následně nám zůstane uložený i tento videoprojekt, takže se k němu budeme moci kdykoli vrátit, upravit ho a znovu vyexportovat jako video. Vaši přátelé a kolegové budou překvapeni!

Za mne perfektní způsob, jak prezentovat svoji práci, popřípadě vyrobit jednoduchý tutoriál. Velice bych chtěl poděkovat, jestli jste došli až sem, znamená to, že vás tento článek alespoň trochu zaujal. Budu rád, když si tohle všechno sami zkusíte.


Tak co, bude pro vás teď plánování projektů včetně jejich nákresu a vytváření videonávodů daleko snadnější? Já myslím, že ano! Objevte, co dále umí OneNoteWhiteboard a Editor videa. Nebo se podívejte na další články z letní série #Spojte hobby s Office.